Logiciel de gestion des conseils, assemblées générales et comités

Facilitez la vie des membres de vos conseils et assemblées générales

Topboard gère pour vous toute la complexité et vous laisse vous focaliser sur
ce qui compte vraiment : une prise de décision efficace et sereine.

Gestion des membres
Editeur d'ordre du jour
Télécharger tous les documents
Notes personnelles
Votes et sondages
Visiconférence

Les fonctionnalités indispensables réunies dans un seul outil

  • Editeur d'ordre du jour

    Gestion de la séance par un générateur d'agenda avec ordre du jour.

  • Gestion des membres & invités

    Gérer simplement les accès pour permettre aux membres de confirmer leur présence aux séances.

  • Votes & Sondages

    Organiser les votes en ligne et valider ainsi les décisions prises conformément au procès-verbal.

  • Gestion des documents & archives

    Stocker et partager des fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.

  • Création de compte-rendu & procès-verbal

    Pendant la séance le compte rendu sera mis à jour en temps réel auprès de tous ceux qui suivent la réunion.

  • Connecté avec la visioconférence

    La visioconférence intégrée à la séance permet de suivre en tout simplicité le déroulement de l'ordre du jour

  • Boardpack

    Télécharger en un click tous les documents nécessaires pour la réunion.

  • Notes personnelles

    Ajouter des notes strictement personnelles sur chaque point à l'ordre du jour.

Organisez vos réunions rapidement, efficacement et de manière sécurisée

Moins de temps perdu pour organiser

Avant la réunion

Le responsable de la réunion

  • Création de l’ordre du jour en quelques minutes
  • Envoie des invitations en un clic
  • Partage de l’ensemble des documents de manière sûre

Les participants

  • Confirmation de participation
  • Prise de notes personnelles
  • Travail préparatoire facilité
1
Moins de travail redondant

Pendant la réunion

Le responsable de la réunion

  • Suivi de l’état d’avancée
  • Gestion des votes et sondages
  • Mise à jour l'ordre du jour

Les participants

  • Vote en temps réel
  • Suivi de l’ordre du jour
2
Moins de documents dispersés

Après la réunion

Le responsable de la réunion

  • Envoi du compte rendu aux participants pour approbation
  • Archivage sécurisée des documents
  • Recherche des décisions passées
  • Suivi des décisions prises

Les participants

  • Approbation du compte-rendu en un clic
  • Consultation des archives 24/7
  • Résumé du temps passé en réunion
3
Logo de la Suisse

Développé et hebérgé en Suisse

Logo de la certification ISO 9001 Logo de la certification ISO 27001 Logo GreenIT

Topboard est une solution logicielle conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.

L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ​ISO27001, ISO9001 et Green-IT.

Vos données sont uniquement conservées en suisse et sont en conformités avec la RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.

topboard est parfait notamment pour ces secteurs

Gestion des conseils

Associations, fondations ou coopératives

Comité de direction ou d'administration

Entreprises

Assemblées générales des copropriétaires

Régies immobilières

Mais il est aussi utilisé par d'autres organisations,
essayez gratuitement pour vous faire votre propre idée

Questions fréquentes

  1. Topboard permet la gestion des conseils d’administration, assemblées générales, comités et/ou tout autre séance de manière digitalisée en proposant notamment un générateur d’agenda avec ordre du jour, la planification de séances, l’organisation de votes en ligne, la prise de décisions en ligne, l’établissement d’un procès-verbal, le stockage et le partage de fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.

  2. Topboard s’adresse tant aux individus qu’aux entreprises (associations, fondations, sociétés anonymes, sociétés à responsabilité limitée, etc.) ayant besoin d’organiser et gérer des conseils d’administration, des assemblées générales, des comités et/ou tout autre type de séance.

  3. A travers de multiples fonctionnalités, topboard facilite et digitalise la tenue de vos séances. Vous n’aurez plus besoin d’utiliser du papier. Topboard vous offre la possibilité de choisir parmi trois types d’abonnements pour des prix très attractifs. En utilisant le logiciel topboard, vous gagnerez du temps et optimiserez la gestion de vos séances.

  4. Oui, vous pouvez en outre créer votre ordre du jour en ligne, gérer vos membres et invités, procéder aux votes et sondages en ligne, faire des annotations personnelles, télécharger des documents, tenir votre séance par visioconférence, etc.

  5. Oui, lors de l’organisation d’une séance, vous pouvez à tout moment proposer un vote en lien avec certaines décisions et/ou un sondage. Les résultats des votes et/ou sondages sont obtenus en temps réel.

Essayez topboard gratuitement !

Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser avec votre 1ère réunion avec le logiciel, sans engagement.

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