Software collaborativo di gestione di comitati di direttivo e di indirizzo, Consigli d'amministrazione e Assemblee generali
Semplifica la vita dei membri del
Comitati di gestione,
Consigli di amministrazione e
Assemblee
topboard si occupa di tutte le complessità della gestione delle sedute,
lasciandovi concentrare su ciò che conta davvero:
un processo decisionale efficiente e senza intoppi.
Le funzioni essenziali
in un unico strumento
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Editor dell'ordine del giorno
Gestione della seduta da un generatore di agenda con ordine del giorno.
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Gestione dei membri & degli ospiti
Gestire semplicemente gli accessi per consentire ai membri di confermare la loro presenza alle sedute.
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Votazioni & sondaggi
Organizza le votazioni online e convalida così le decisioni prese in base al verbale.
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Gestione di documenti & archivi
Archivia e condividi file e documenti da un'unica posizione sicura.
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Creazione di resoconto & verbale
Durante la seduta il resoconto sarà aggiornato in tempo reale a tutti coloro che seguono la riunione.
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Collegato con le videoconferenze
La videoconferenza integrata nella seduta consente di seguire facilmente lo svolgimento dell'ordine del giorno.
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Boardpack
Scarica con un solo clic tutti i documenti necessari per la riunione.
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Note personali
Aggiungi note strettamente personali su ogni punto all'ordine del giorno.
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Azionisti e Soci
Organizza le votazioni in base al capitale azionario o alle quote sociali dei tuoi azionisti o soci.
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Gestione delle procure
Delega i diritti di voto a mandatari, con o senza istruzioni di voto.
Organizza le tue sedute in modo rapido, efficiente e sicuro
Meno tempo sprecato per organizzare
Prima della seduta
Il responsabile della riunione
- Creazione dell'ordine del giorno in pochi minuti
- Invio di inviti con un clic
- Condivisione di tutti i documenti in modo sicuro
I partecipanti
- Conferma della partecipazione
- Delega di voti a un mandatario
- Presa di note personali
- Lavoro preparatorio facilitato
Meno lavoro ridondante
Durante la seduta
Il responsabile della riunione
- Compilazione dell'elenco delle presenze
- Follow-up dei progressi
- Gestione delle votazioni e dei sondaggi
- Aggiornamento dell'ordine del giorno
I partecipanti
- Voto in tempo reale
- Follow-up dell'ordine del giorno
Meno documenti sparsi
Dopo la seduta
Il responsabile della riunione
- Invio del resoconto ai partecipanti per l'approvazione
- Archiviazione sicura dei documenti
- Ricerca di decisioni passate
- Follow-up delle decisioni prese
I partecipanti
- Approvazione del resoconto con un clic
- Consultazione degli archivi 24/7
- Riepilogo del tempo trascorso in riunione
- Follow-up e promemoria dei compiti assegnati
Sviluppato e ospitato in Svizzera
topboard è una soluzione software progettata e sviluppata in Svizzera. Anche l'hosting è realizzato in Svizzera sui server di Hidora.
L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.
I tuoi dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR. Rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.
topboard è perfetto soprattutto per questi settori
Gestione di comitati e consigli
Associazioni, Fondazioni o Cooperative
Comitati di gestione, Consigli di amministrazione
Aziende e industrie di tutti i settori
Assembllee generali dei comproprietari
Gestione immobiliare e Comproprietà
topboard è utilizzato anche da altre organizzazioni.
Provalo gratuitamente per farti un'idea propria.
L'esperienza di Antoine Fatio
Direttore di Fondetec
topboard ha rivoluzionato il modo in cui la nostra fondazione organizza i suoi consigli. Negli ultimi 6 mesi, abbiamo risparmiato circa 10 ore per l'organizzazione e il follow-up di ogni riunione, il che può sembrare poco, ma per noi significa un risparmio di circa CHF 10'000.- all'anno. Al di là dell'impatto monetario, permette al nostro piccolo team di dedicare più tempo ai nostri clienti per svolgere missioni a più alto valore aggiunto. Oggi non ne faremmo a meno.
L'esperienza di Jeanne
Responsabile amministrativo presso la FFPC
L'esperienza di Bastien
Responsabile del progetto presso la Nomads Foundation
Con l'adozione di topboard per l'organizzazione e il follow-up delle nostre sedute, la nostra fondazione ha risparmiato ore preziose che hanno potuto essere utilizzate per l'operatività dei nostri progetti, garantendo al contempo un follow-up decisionale e una tracciabilità fluida e accessibile dei nostri scambi.
L'esperienza di Nina
CEO del Gruppo MNK SA, Ginevra
La facilità d'uso di topboard ci ha permesso di impostare rapidamente uno strumento di gestione delle sedute super efficiente. Questo strumento ci fa risparmiare tempo prezioso nell'organizzazione e nella gestione delle nostre sedute.
L'esperienza di Joëlle
Direttore della Fondazione ForPro
topboard è uno strumento di gestione delle riunioni che è soprattutto facile da usare!
Per i membri del Consiglio di Amministrazione, garantisce che tutte le decisioni, i verbali e i documenti utili siano sempre disponibili su un'unica piattaforma.
Per la direzione, la preparazione dei contenuti è facilitata e la formalizzazione è migliorata.
Per i team, la condivisione di argomenti e la presa di appunti sono molto apprezzate.
In definitiva, diversi punti di forza... risparmio di tempo, responsabilizzazione dei partecipanti e agilità del gruppo.
Domande frequenti
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Che tipo di servizio offre topboard?
topboard consente la gestione di comitati di direttivo, Consigli d'amministrazione e Assemblee generali, e/o qualsiasi altro tipo di seduta in modo digitalizzato proponendo in particolare un generatore di agenda con ordine del giorno, la pianificazione delle sedute, l'organizzazione di votazioni online, il processo decisionale online, la redazione automatica di verbali, l'archiviazione e la condivisione di file e documenti da un unico luogo protetto.
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A chi si rivolgono i servizi di topboard?
topboard si rivolge sia ai privati che alle aziende (associazioni, comproprietà, fondazioni, società anonime, società a garanzia limitata, ecc.) che devono organizzare e gestire comitati di direttivo e di indirizzo, Consigli d'amministrazione, Assemblee generali, e/o qualsiasi altro tipo di seduta.
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Perché scegliere topboard?
Attraverso molteplici funzionalità, topboard facilita e digitalizza lo svolgimento delle sedute. Non avrai più bisogno di usare la carta. topboard ti offre la possibilità di scegliere tra tre tipi di abbonamento a prezzi molto interessanti. Utilizzando il software topboard, risparmierai tempo e ottimizzerai la gestione delle tue sedute.
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È possibile organizzare un Consiglio d'amministrazione o un Assemblea generale sul sito web?
Sì, puoi anche creare l'ordine del giorno online, gestire i membri e gli ospiti, condurre votazioni e sondaggi online, prendere appunti personali, caricare documenti, tenere la seduta in videoconferenza, ecc.
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È possibile organizzare una votazione in tempo reale attraverso il software topboard?
Sì, quando si organizza una seduta, è possibile proporre in qualsiasi momento una votazione in relazione a determinate decisioni e/o un sondaggio. I risultati delle votazioni e/o dei sondaggi sono ottenuti in tempo reale.
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È possibile limitare l'accesso a persone esterne?
Sì, la gestione degli accessi e degli ospiti ti permette di definire in modo chiaro e semplice i diritti di accesso dei tuoi membri e dei tuoi ospiti.
In concreto, è possibile:
- Utilizzare i gruppi per limitare le sedute visibili dei gruppi alle persone che ne fanno parte.
- Limitare le sedute visibili per ogni accesso in un periodo di tempo.
- Invitare persone esterne alle sedute, riceveranno l'e-mail con il verbale e/o l'ordine del giorno, potranno decidere se partecipare o meno e, il giorno della seduta, potranno semplicemente votare.
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Siamo convinti che la tua organizzazione adotterà immediatamente topboard, per questo ti offriamo di organizzare la tua prima seduta con il software, gratuitamente e senza impegno.
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