I membri della tua azienda ti ringrazieranno!

Software collaborativo di gestione per i
comitati di gestione, Consigli di amministrazione o
Assemblee generali

topboard è stato sviluppato appositamente per soddisfare le esigenze delle aziende. Ora è possibile risparmiare tempo e automatizzare le attività legate all'organizzazione di consigli e sedute. Scopri la nostra interfaccia completa che riunisce e semplifica gli strumenti. Pianificare, gestire e organizzare diventa molto facile e veloce in pochi clic.

Perché le aziende scelgono topboard?

Fornire un potente strumento ai membri del consiglio per risparmiare tempo
Ridurre l'onere amministrativo per gli organizzatori dei consigli e delle sedute
Assicurare il trasferimento e l'archiviazione dei documenti e renderli disponibili 24 ore su 24

Le funzioni essenziali
in un unico strumento

  • Editor dell'ordine del giorno

    Gestione della seduta da un generatore di agenda con ordine del giorno.

  • Gestione dei membri & degli ospiti

    Gestire semplicemente gli accessi per consentire ai membri di confermare la loro presenza alle sedute.

  • Votazioni & sondaggi

    Organizza le votazioni online e convalida così le decisioni prese in base al verbale.

  • Gestione di documenti & archivi

    Archivia e condividi file e documenti da un'unica posizione sicura.

  • Creazione di resoconto & verbale

    Durante la seduta il resoconto sarà aggiornato in tempo reale a tutti coloro che seguono la riunione.

  • Collegato con le videoconferenze

    La videoconferenza integrata nella seduta consente di seguire facilmente lo svolgimento dell'ordine del giorno.

  • Boardpack

    Scarica con un solo clic tutti i documenti necessari per la riunione.

  • Note personali

    Aggiungi note strettamente personali su ogni punto all'ordine del giorno.

  • Azionisti e Soci

    Organizza le votazioni in base al capitale azionario o alle quote sociali dei tuoi azionisti o soci.

  • Gestione delle procure

    Delega i diritti di voto a mandatari, con o senza istruzioni di voto.

Organizza le tue sedute in modo rapido, efficiente e sicuro

Meno tempo sprecato per organizzare

Prima della seduta

Il responsabile della riunione

  • Creazione dell'ordine del giorno in pochi minuti
  • Invio di inviti con un clic
  • Condivisione di tutti i documenti in modo sicuro

I partecipanti

  • Conferma della partecipazione
  • Delega di voti a un mandatario
  • Presa di note personali
  • Lavoro preparatorio facilitato
1
Modello con elenco dei partecipanti e possibilità di confermare la partecipazione.
Meno lavoro ridondante

Durante la seduta

Il responsabile della riunione

  • Compilazione dell'elenco delle presenze
  • Follow-up dei progressi
  • Gestione delle votazioni e dei sondaggi
  • Aggiornamento dell'ordine del giorno

I partecipanti

  • Voto in tempo reale
  • Follow-up dell'ordine del giorno
2
Modello votazione & sondaggio
Meno documenti sparsi

Dopo la seduta

Il responsabile della riunione

  • Invio del resoconto ai partecipanti per l'approvazione
  • Archiviazione sicura dei documenti
  • Ricerca di decisioni passate
  • Follow-up delle decisioni prese

I partecipanti

  • Approvazione del resoconto con un clic
  • Consultazione degli archivi 24/7
  • Riepilogo del tempo trascorso in riunione
  • Follow-up e promemoria dei compiti assegnati
3
Follow-up di note & decisioni

Usano il topboard

  • Logo Reallience
  • Logo BoLT Partners SA
  • Logo DFC Architectures Sàrl
  • Logo Audacia
  • Logo effiquency
  • Logo Ofirex
  • Logo OPZ Group
  • Logo Comptact Fiduciaire SA
  • Logo Garage Michel Schäppi Sàrl
  • Logo Vertical Access Sàrl
  • Logo DYN Group
  • Logo VK SERVICES Sàrl
  • Logo MÊTIS Conseil
  • Logo mobildée sàrl
  • Logo Romande Energie Holding
Logo «Switzerland»

Sviluppato e ospitato in Svizzera

Logo Certificazione «ISO 9001» Logo Certificazione «ISO 27001» Logo «GreenIT» Logo «swiss made hosting»

topboard è una soluzione software progettata e sviluppata in Svizzera. Anche l'hosting è realizzato in Svizzera sui server di Hidora.

L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.

I tuoi dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR. Rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.

Prova subito topboard!

Siamo convinti che la tua organizzazione adotterà immediatamente topboard, per questo ti offriamo di organizzare la tua prima seduta con il software, gratuitamente e senza impegno.

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