I membri della tua azienda ti ringrazieranno!
Software collaborativo di gestione per i
comitati di gestione, Consigli di amministrazione o
Assemblee generali
topboard è stato sviluppato appositamente per soddisfare le esigenze delle aziende. Ora è possibile risparmiare tempo e automatizzare le attività legate all'organizzazione di consigli e sedute. Scopri la nostra interfaccia completa che riunisce e semplifica gli strumenti. Pianificare, gestire e organizzare diventa molto facile e veloce in pochi clic.
Perché le aziende scelgono topboard?
Le funzioni essenziali
in un unico strumento
-
Boardpack
Scarica con un solo clic tutti i documenti necessari per la riunione.
-
Editor dell'ordine del giorno
Gestione della seduta da un generatore di agenda con ordine del giorno.
-
Gestione dei membri & degli ospiti
Gestire semplicemente gli accessi per consentire ai membri di confermare la loro presenza alle sedute.
-
Creazione di resoconto & verbale
Durante la seduta il resoconto sarà aggiornato in tempo reale a tutti coloro che seguono la riunione.
-
Note personali
Aggiungi note strettamente personali su ogni punto all'ordine del giorno.
-
Gestione delle procure
Delega i diritti di voto a mandatari, con o senza istruzioni di voto.
-
Azionisti e Soci
Organizza le votazioni in base al capitale azionario o alle quote sociali dei tuoi azionisti o soci.
-
Collegato con le videoconferenze
La videoconferenza integrata nella seduta consente di seguire facilmente lo svolgimento dell'ordine del giorno.
-
Votazioni & sondaggi
Organizza le votazioni online e convalida così le decisioni prese in base al verbale.
-
Gestione di documenti & archivi
Archivia e condividi file e documenti da un'unica posizione sicura.
Organizza le tue sedute in modo rapido, efficiente e sicuro
Meno tempo sprecato per organizzare
Prima della seduta
Il responsabile della riunione
- Creazione dell'ordine del giorno in pochi minuti
- Invio di inviti con un clic
- Condivisione di tutti i documenti in modo sicuro
I partecipanti
- Conferma della partecipazione
- Delega di voti a un mandatario
- Presa di note personali
- Lavoro preparatorio facilitato
Meno lavoro ridondante
Durante la seduta
Il responsabile della riunione
- Compilazione dell'elenco delle presenze
- Follow-up dei progressi
- Gestione delle votazioni e dei sondaggi
- Aggiornamento dell'ordine del giorno
I partecipanti
- Voto in tempo reale
- Follow-up dell'ordine del giorno
Meno documenti sparsi
Dopo la seduta
Il responsabile della riunione
- Invio del resoconto ai partecipanti per l'approvazione
- Archiviazione sicura dei documenti
- Ricerca di decisioni passate
- Follow-up delle decisioni prese
I partecipanti
- Approvazione del resoconto con un clic
- Consultazione degli archivi 24/7
- Riepilogo del tempo trascorso in riunione
- Follow-up e promemoria dei compiti assegnati
Usano il topboard
.jpg?locale=it "BoLT Partners SA")
.jpg?locale=it "DYN Group")
Sviluppato e ospitato in Svizzera
topboard è una soluzione software progettata e sviluppata in Svizzera. Anche l'hosting è realizzato in Svizzera sui server di Hidora.
L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.
I tuoi dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR. Rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.