Libera le agenzie immobiliari da compiti a basso valore aggiunto!
Software collaborativo di gestione per i
Assemblee generali di comproprietà
topboard semplifica il lavoro dei gestori di comproprietà facendo risparmiare loro tempo prezioso grazie all'automazione delle attività legate all'organizzazione delle assemblee e riunioni. Scopri la nostra interfaccia all-in-one che riunisce tutti gli strumenti. Pianificare, gestire e organizzare le sedute diventa molto facile e veloce in pochi clic.
In qualità di professionista del settore immobiliare, puoi gestire l'intero parco condominiale da topboard e offrire così un servizio di alta qualità a tutti i tuoi comproprietari senza creare complessità per i tuoi team.
Perché le agenzie immobiliari scelgono topboard?
Le funzioni essenziali
in un unico strumento
-
Editor dell'ordine del giorno
Gestione della seduta da un generatore di agenda con ordine del giorno.
-
Gestione dei membri & degli ospiti
Gestire semplicemente gli accessi per consentire ai membri di confermare la loro presenza alle sedute.
-
Votazioni & sondaggi
Organizza le votazioni online e convalida così le decisioni prese in base al verbale.
-
Gestione di documenti & archivi
Archivia e condividi file e documenti da un'unica posizione sicura.
-
Creazione di resoconto & verbale
Durante la seduta il resoconto sarà aggiornato in tempo reale a tutti coloro che seguono la riunione.
-
Collegato con le videoconferenze
La videoconferenza integrata nella seduta consente di seguire facilmente lo svolgimento dell'ordine del giorno.
-
Boardpack
Scarica con un solo clic tutti i documenti necessari per la riunione.
-
Note personali
Aggiungi note strettamente personali su ogni punto all'ordine del giorno.
-
Azionisti e Soci
Organizza le votazioni in base al capitale azionario o alle quote sociali dei tuoi azionisti o soci.
-
Gestione delle procure
Delega i diritti di voto a mandatari, con o senza istruzioni di voto.
Organizza le tue sedute in modo rapido, efficiente e sicuro
Meno tempo sprecato per organizzare
Prima della seduta
Il responsabile della riunione
- Creazione dell'ordine del giorno in pochi minuti
- Invio di inviti con un clic
- Condivisione di tutti i documenti in modo sicuro
I partecipanti
- Conferma della partecipazione
- Delega di voti a un mandatario
- Presa di note personali
- Lavoro preparatorio facilitato
Meno lavoro ridondante
Durante la seduta
Il responsabile della riunione
- Compilazione dell'elenco delle presenze
- Follow-up dei progressi
- Gestione delle votazioni e dei sondaggi
- Aggiornamento dell'ordine del giorno
I partecipanti
- Voto in tempo reale
- Follow-up dell'ordine del giorno
Meno documenti sparsi
Dopo la seduta
Il responsabile della riunione
- Invio del resoconto ai partecipanti per l'approvazione
- Archiviazione sicura dei documenti
- Ricerca di decisioni passate
- Follow-up delle decisioni prese
I partecipanti
- Approvazione del resoconto con un clic
- Consultazione degli archivi 24/7
- Riepilogo del tempo trascorso in riunione
- Follow-up e promemoria dei compiti assegnati
Sviluppato e ospitato in Svizzera
topboard è una soluzione software progettata e sviluppata in Svizzera. Anche l'hosting è realizzato in Svizzera sui server di Hidora.
L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.
I tuoi dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR. Rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.
Prova subito topboard!
Siamo convinti che la tua organizzazione adotterà immediatamente topboard, per questo ti offriamo di organizzare la tua prima seduta con il software, gratuitamente e senza impegno.
Prenota la tua demo