Libera le agenzie immobiliari da compiti a basso valore aggiunto!
Software collaborativo di gestione per i
Assemblee generali di comproprietà
topboard semplifica il lavoro dei gestori di comproprietà facendo risparmiare loro tempo prezioso grazie all'automazione delle attività legate all'organizzazione delle assemblee e riunioni. Scopri la nostra interfaccia all-in-one che riunisce tutti gli strumenti. Pianificare, gestire e organizzare le sedute diventa molto facile e veloce in pochi clic.
In qualità di professionista del settore immobiliare, puoi gestire l'intero parco condominiale da topboard e offrire così un servizio di alta qualità a tutti i tuoi comproprietari senza creare complessità per i tuoi team.
Perché le agenzie immobiliari scelgono topboard?
Le funzioni essenziali
in un unico strumento
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Boardpack
Scarica con un solo clic tutti i documenti necessari per la riunione.
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Editor dell'ordine del giorno
Gestione della seduta da un generatore di agenda con ordine del giorno.
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Gestione dei membri & degli ospiti
Gestire semplicemente gli accessi per consentire ai membri di confermare la loro presenza alle sedute.
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Creazione di resoconto & verbale
Durante la seduta il resoconto sarà aggiornato in tempo reale a tutti coloro che seguono la riunione.
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Note personali
Aggiungi note strettamente personali su ogni punto all'ordine del giorno.
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Gestione delle procure
Delega i diritti di voto a mandatari, con o senza istruzioni di voto.
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Azionisti e Soci
Organizza le votazioni in base al capitale azionario o alle quote sociali dei tuoi azionisti o soci.
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Collegato con le videoconferenze
La videoconferenza integrata nella seduta consente di seguire facilmente lo svolgimento dell'ordine del giorno.
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Votazioni & sondaggi
Organizza le votazioni online e convalida così le decisioni prese in base al verbale.
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Gestione di documenti & archivi
Archivia e condividi file e documenti da un'unica posizione sicura.
Organizza le tue sedute in modo rapido, efficiente e sicuro
Meno tempo sprecato per organizzare
Prima della seduta
Il responsabile della riunione
- Creazione dell'ordine del giorno in pochi minuti
- Invio di inviti con un clic
- Condivisione di tutti i documenti in modo sicuro
I partecipanti
- Conferma della partecipazione
- Delega di voti a un mandatario
- Presa di note personali
- Lavoro preparatorio facilitato
Meno lavoro ridondante
Durante la seduta
Il responsabile della riunione
- Compilazione dell'elenco delle presenze
- Follow-up dei progressi
- Gestione delle votazioni e dei sondaggi
- Aggiornamento dell'ordine del giorno
I partecipanti
- Voto in tempo reale
- Follow-up dell'ordine del giorno
Meno documenti sparsi
Dopo la seduta
Il responsabile della riunione
- Invio del resoconto ai partecipanti per l'approvazione
- Archiviazione sicura dei documenti
- Ricerca di decisioni passate
- Follow-up delle decisioni prese
I partecipanti
- Approvazione del resoconto con un clic
- Consultazione degli archivi 24/7
- Riepilogo del tempo trascorso in riunione
- Follow-up e promemoria dei compiti assegnati
Sviluppato e ospitato in Svizzera
topboard è una soluzione software progettata e sviluppata in Svizzera. Anche l'hosting è realizzato in Svizzera sui server di Hidora.
L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.
I tuoi dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR. Rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.