Il software per comitati di direttivo e di indirizzo, Consigli d'amministrazione e Assemblee generali, e/o qualsiasi altro tipo di seduta
Tutte le funzionalità
Un'unica interfaccia
Riunendo strumenti potenti e facili da usare,
l'organizzazione delle sedute diventa un gioco da ragazzi.
Semplice & sicuro
Gestione degli utenti e degli ospiti
Dalla tua dashboard, puoi gestire i membri e gli ospiti con un solo clic.
Puoi facilmente assegnare loro ruoli e diritti in base al loro status.
L'accesso alle informazioni è sempre sicuro e può essere aggiornato in tempo reale.
Sincronizzato & sempre aggiornato
Ordine del giorno, gestione degli inviti e Boardpack
Costruisci & gestisci gli ordini del giorno in pochi minuti, invia gli inviti alle persone giuste e fornisci loro tutti i documenti preparatori importanti in anticipo e in modo sicuro.
La buona organizzazione è sempre possibile
In presenza o videoconferenza, è semplice!
topboard gestisce tutte le situazioni, in presenza, da remoto e anche ibride. Questo è più facile da organizzare, più piacevole per i membri e totalmente fluido.
Sviluppato e ospitato in Svizzera
topboard è una soluzione software progettata e sviluppata in Svizzera. Anche l'hosting è realizzato in Svizzera sui server di Hidora.
L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.
I tuoi dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR. Rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.
Tutti gli strumenti per i partecipanti
Votazioni, sondaggi e note personali
Con topboard puoi offrire una nuova esperienza di riunione ai tuoi membri.
Le votazioni o i sondaggi sono facilitati. La presa di appunti personali e confidenziali consente ai membri di tenere traccia nel loro spazio online e quindi evitare la perdita di informazioni.
Ti ringrazieranno sicuramente!
Facile & senza sforzo
Creazione dell'ordine del giorno e verbale
L'ordine del giorno viene facilmente costruito durante la seduta e, al termine della riunione, viene redatto automaticamente e può essere inviato ai partecipanti per la convalida con un semplice clic.
In questo modo, le formalità che garantiscono la qualità delle sedute diventano rapide e scorrevoli.
Non perdere nulla, organizzare tutto
Documenti e archivi disponibili 24 ore su 24
Tutti i documenti e i resoconti rimangono disponibili e accessibili alle persone giuste.
In questo modo si garantisce ai membri un accesso sicuro e in tempo reale all'archivio, consentendo loro di facilitare le referenze e la gestione dei documenti dell'organizzazione.
Rivedere, convalidare e delegare
Gestione dei compiti e follow-up delle decisioni
Delega i compiti ai partecipanti durante la riunione.
È così semplice.
Non è necessario utilizzare uno strumento di tracciamento esterno, poiché tutto è integrato per assegnare compiti e seguire le decisioni prese.
Documenta e informa
Wiki per l'organizzazione
Alimenta un wiki per la tua organizzazione.
Utilizza questo DMS per centralizzare i tuoi documenti e le tue informazioni.
È possibile strutturare e proteggere l'accesso ai contenuti nelle pagine con strumenti di formattazione standard. È inoltre possibile includere tutti i documenti desiderati.
Tutto a portata di mano
Gestisci dei progetti
Le decisioni vengono prese nel corso delle sedute? Non preoccupati, con un solo clic puoi trovare tutto ciò che è stato detto su un progetto.
Facile e intuitivo, i progetti consentono di raggruppare le informazioni e ottimizzare il follow-up.
Delega dei diritti di voto
Gestione delle procure
I tuoi membri possono facilmente delegare i loro diritti di voto per una seduta.
In questo modo, il mandatario potrà far valere i diritti di voto dei membri rappresentati.
I mandanti possono anche decidere di dare istruzioni di voto.
Creazione di estratti di verbale
Creazione di estratti di verbale
Generazione rapida e semplificata di estratti di verbale per le modifiche al registro di commercio.
Riunione a porte chiuse
Controllare l'accesso alle informazioni sensibili della sessione
La funzione "Punti limitati" consente di limitare l'accesso ai punti all'ordine del giorno, ai relativi file, alle decisioni e alle votazioni a partecipanti specifici.
Garantite la riservatezza e una gestione agevole degli accessi, mantenendo la piena tracciabilità delle riunioni.