Il software per comitati di direttivo e di indirizzo, Consigli d'amministrazione e Assemblee generali, e/o qualsiasi altro tipo di seduta
Tutte le funzionalità
Un'unica interfaccia
Riunendo strumenti potenti e facili da usare,
l'organizzazione delle sedute diventa un gioco da ragazzi.
Semplice & sicuro
Gestione degli utenti e degli ospiti
Dalla tua dashboard, puoi gestire i membri e gli ospiti con un solo clic.
Puoi facilmente assegnare loro ruoli e diritti in base al loro status.
L'accesso alle informazioni è sempre sicuro e può essere aggiornato in tempo reale.
Sincronizzato & sempre aggiornato
Ordine del giorno, gestione degli inviti e Boardpack
Costruisci & gestisci gli ordini del giorno in pochi minuti, invia gli inviti alle persone giuste e fornisci loro tutti i documenti preparatori importanti in anticipo e in modo sicuro.
La buona organizzazione è sempre possibile
In presenza o videoconferenza, è semplice!
topboard gestisce tutte le situazioni, in presenza, da remoto e anche ibride. Questo è più facile da organizzare, più piacevole per i membri e totalmente fluido.
Sviluppato e ospitato in Svizzera
topboard è una soluzione software progettata e sviluppata in Svizzera. Anche l'hosting è realizzato in Svizzera sui server di Hidora.
L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.
I tuoi dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR. Rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.
Tutti gli strumenti per i partecipanti
Votazioni, sondaggi e note personali
Con topboard puoi offrire una nuova esperienza di riunione ai tuoi membri.
Le votazioni o i sondaggi sono facilitati. La presa di appunti personali e confidenziali consente ai membri di tenere traccia nel loro spazio online e quindi evitare la perdita di informazioni.
Ti ringrazieranno sicuramente!
Facile & senza sforzo
Creazione dell'ordine del giorno e verbale
L'ordine del giorno viene facilmente costruito durante la seduta e, al termine della riunione, viene redatto automaticamente e può essere inviato ai partecipanti per la convalida con un semplice clic.
In questo modo, le formalità che garantiscono la qualità delle sedute diventano rapide e scorrevoli.
Non perdere nulla, organizzare tutto
Documenti e archivi disponibili 24 ore su 24
Tutti i documenti e i resoconti rimangono disponibili e accessibili alle persone giuste.
In questo modo si garantisce ai membri un accesso sicuro e in tempo reale all'archivio, consentendo loro di facilitare le referenze e la gestione dei documenti dell'organizzazione.
Rivedere, convalidare e delegare
Gestione dei compiti e follow-up delle decisioni
Delega i compiti ai partecipanti durante la riunione.
È così semplice.
Non è necessario utilizzare uno strumento di tracciamento esterno, poiché tutto è integrato per assegnare compiti e seguire le decisioni prese.
Documenta e informa
Wiki per l'organizzazione
Alimenta un wiki per la tua organizzazione.
Utilizza questo DMS per centralizzare i tuoi documenti e le tue informazioni.
È possibile strutturare e proteggere l'accesso ai contenuti nelle pagine con strumenti di formattazione standard. È inoltre possibile includere tutti i documenti desiderati.
Tutto a portata di mano
Gestisci dei progetti
Le decisioni vengono prese nel corso delle sedute? Non preoccupati, con un solo clic puoi trovare tutto ciò che è stato detto su un progetto.
Facile e intuitivo, i progetti consentono di raggruppare le informazioni e ottimizzare il follow-up.
Delega dei diritti di voto
Gestione delle procure
I tuoi membri possono facilmente delegare i loro diritti di voto per una seduta.
In questo modo, il mandatario potrà far valere i diritti di voto dei membri rappresentati.
I mandanti possono anche decidere di dare istruzioni di voto.
Creazione di estratti di verbale
Creazione di estratti di verbale
Generazione rapida e semplificata di estratti di verbale per le modifiche al registro di commercio.
Riunione a porte chiuse
Controllare l'accesso alle informazioni sensibili della sessione
La funzione "Punti limitati" consente di limitare l'accesso ai punti all'ordine del giorno, ai relativi file, alle decisioni e alle votazioni a partecipanti specifici.
Garantite la riservatezza e una gestione agevole degli accessi, mantenendo la piena tracciabilità delle riunioni.
Prova subito topboard!
Siamo convinti che la tua organizzazione adotterà immediatamente topboard, per questo ti offriamo di organizzare la tua prima seduta con il software, gratuitamente e senza impegno.
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