Le logiciel pour conseil, assemblée et comité qui a tout compris
Toutes les fonctionnalités
Une seule interface
En regroupant des outils performants et faciles à utiliser,
l’organisation de vos réunions devient un jeu d’enfant.
Simple & sécurisé
Gestion des utilisateurs et invités
Depuis votre dashboard, vous gérez en un clic les membres et invités.
Vous pouvez facilement leur attribuer des rôles et droits en accord avec leur statut.
L’accès aux informations est en permanence sécurisé et peut être mis à jour en temps réel.
Synchronisé & toujours à jour
Ordre du jour, gestion des invitations et boardpack
Construisez & gérez vos ordres du jour en quelques minutes, faites parvenir les invitations aux bonnes personnes et fournissez-leur en avance et de manière sûre tous les documents préparatoires importants.
La bonne organisation est toujours possible
Présentiel ou vidéoconférence, c’est simple !
topboard gère toutes les situations, en présentiel ou à distance. Cela est plus simple à organiser, plus agréable pour vos membres et totalement fluide.
Développé et hébergé en Suisse
Topboard est une solution logicielle conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.
L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ISO27001, ISO9001 et Green-IT.
Vos données sont uniquement conservées en suisse et sont en conformités avec la RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.
Tous les outils pour les participants
Votes, sondages et notes personnelles
Avec topboard vous offrez une nouvelle expérience de réunion à vos membres.
Les votes ou sondages sont facilités. La prise de notes personnelles et confidentielles, permet aux membres de conserver une trace dans leur espace en ligne et ainsi éviter toute perte d’informations.
Ils vont diront sûrement merci !
Facile & sans effort
Création de l’ordre du jour et procès verbal
L’ordre du jour se construit facilement pendant la séance, et à la fin, il est simple de l’éditer et de l’envoyer pour validation aux participants.
Ainsi, les formalités qui assurent la qualité de vos séances deviennent rapides et sans accroc.
Ne rien perdre, tout organiser
Documents et archives disponibles 24/24
Tous les documents et comptes-rendus restent disponibles et accessibles aux bonnes personnes.
Ainsi, vous vous assurez que vos membres ont un accès en temps réel sécurisé aux archives, leur permettant de faciliter les références et la gestion documentaires de votre organisation.
Revoir, valider et déléguer
Gestion des tâches et suivi des décisions
Déléguez les tâches aux participants pendant la réunion.
Tout simplement.
Plus besoin d'utiliser un outil externe de suivi car tout est intégré afin d'assigner les tâches et de suivre les décisions prises.
Documenter et informer
Wiki pour l'organisation
Alimentez un wiki pour votre organisation.
Utilisez cette GED pour centraliser les documents et informations.
Vous pouvez structurer vos contenus dans des pages avec les outils standard de mise en forme. Vous pouvez également y inclure tous les documents que vous souhaitez.
Essayez topboard gratuitement !
Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser avec votre 1ère réunion avec le logiciel, sans engagement.
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