Le logiciel pour Comités de direction et de pilotage, Conseils et Assemblées générales qui a tout compris
Toutes les fonctionnalités
Une seule interface
En regroupant des outils performants et faciles à utiliser,
l’organisation de vos séances devient un jeu d’enfant.
Simple & sécurisé
Gestion des utilisateurs et invités
Depuis votre dashboard, vous gérez en un clic les membres et invités.
Vous pouvez facilement leur attribuer des rôles et droits en accord avec leur statut.
L’accès aux informations est en permanence sécurisé et peut être mis à jour en temps réel.
Synchronisé & toujours à jour
Ordre du jour, gestion des invitations et Boardpack
Construisez & gérez vos ordres du jour en quelques minutes, faites parvenir les invitations aux bonnes personnes et fournissez-leur en avance et de manière sûre tous les documents préparatoires importants.
La bonne organisation est toujours possible
Présentiel ou vidéoconférence, c’est simple !
topboard gère toutes les situations, en présentiel, à distance et même en hybride. Cela est plus simple à organiser, plus agréable pour vos membres et totalement fluide.
Développé et hébergé en Suisse
topboard est une solution logicielle collaborative conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.
L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ISO27001, ISO9001 et Green-IT.
Vos données sont uniquement conservées en Suisse et sont en conformités avec la nLPD et le RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.
Tous les outils pour les participants
Votes, sondages et notes personnelles
Avec topboard vous offrez une nouvelle expérience de réunion à vos membres.
Les votes ou sondages sont facilités. La prise de notes personnelles et confidentielles permet aux membres de conserver une trace dans leur espace en ligne et ainsi éviter toute perte d’informations.
Ils vont diront sûrement merci !
Facile & sans effort
Création de l’ordre du jour et procès-verbal
L’ordre du jour se construit facilement pendant la séance, et, à la fin de la réunion, il est automatiquement rédigé et il peut être envoyer sur simple clic pour validation aux participant·e·s.
Ainsi, les formalités qui assurent la qualité de vos séances deviennent rapides et sans accrocs.
Ne rien perdre, tout organiser
Documents et archives disponibles 24/24
Tous les documents et comptes rendus restent disponibles et accessibles aux bonnes personnes.
Ainsi, vous vous assurez que vos membres ont un accès en temps réel sécurisé aux archives, leur permettant de faciliter les références et la gestion documentaires de votre organisation.
Revoir, valider et déléguer
Gestion des tâches et suivi des décisions
Déléguez les tâches aux participants pendant la réunion.
Tout simplement.
Plus besoin d'utiliser un outil externe de suivi car tout est intégré afin d'assigner les tâches et de suivre les décisions prises.
Documenter et informer
Wiki pour l'organisation
Alimentez un wiki pour votre organisation.
Utilisez cette GED pour centraliser vos documents et vos informations.
Vous pouvez structurer et sécuriser l'accès aux contenus dans des pages avec les outils standard de mise en forme. Vous pouvez également y inclure tous les documents que vous souhaitez.
Tout à portée de main
Gérer des projets
Vos décisions sont prises au fil des séances ? Pas de soucis, en un clique retrouver tout ce qui s'est dit sur un projet.
Facile et intuitif, les projets permettent de regrouper l'information et d'optimiser le suivi.
Délégation des droits de votes
Gestion des procurations
Vos membres peuvent très facilement déléguer leur droit de votes pour une séance.
Ainsi, le/la mandataire pourra faire valoir les droits de votes des membres représentés.
Les mandant·e·s peuvent aussi décider de donner des consignes de votes.
Création d'extraits de PV
Création d'extraits de PV
Génération rapide et simplifiée d'extrait de procès-verbal pour modifications auprès du registre du commerce.
Point à huis clos
Contrôlez l’accès aux informations sensibles de votre séance
La fonctionnalité "Points restreints" vous permet de limiter l’accès aux points de l’ordre du jour, à leurs fichiers, décisions et votes à des participants spécifiques.
Assurez la confidentialité et la gestion des accès de manière fluide, tout en maintenant une traçabilité complète au sein de vos séances.
Essayez topboard maintenant !
Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser votre 1ère réunion avec le logiciel, gratuitement et sans engagement.
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