Le logiciel pour conseil, assemblée et comité qui a tout compris

Toutes les fonctionnalités
Une seule interface

En regroupant des outils performants et faciles à utiliser,
l’organisation de vos réunions devient un jeu d’enfant.

Simple & sécurisé

Gestion des utilisateurs et invités

Depuis votre dashboard, vous gérez en un clic les membres et invités.

Vous pouvez facilement leur attribuer des rôles et droits en accord avec leur statut.

L’accès aux informations est en permanence sécurisé et peut être mis à jour en temps réel.

Maquette avec une liste d'utilisateurs et leurs accès.
Synchronisé & toujours à jour

Ordre du jour, gestion des invitations et boardpack

Construisez & gérez vos ordres du jour en quelques minutes, faites parvenir les invitations aux bonnes personnes et fournissez-leur en avance et de manière sûre tous les documents préparatoires importants.

Maquette avec un point d'ordre du jour.
La bonne organisation est toujours possible

Présentiel ou vidéoconférence, c’est simple !

topboard gère toutes les situations, en présentiel ou à distance. Cela est plus simple à organiser, plus agréable pour vos membres et totalement fluide.

Maquette de la visioconférence.
Logo de la Suisse

Développé et hébergé en Suisse

Logo de la certification ISO 9001 Logo de la certification ISO 27001 Logo GreenIT

Topboard est une solution logicielle conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.

L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ​ISO27001, ISO9001 et Green-IT.

Vos données sont uniquement conservées en suisse et sont en conformités avec la RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.

Tous les outils pour les participants

Votes, sondages et notes personnelles

Avec topboard vous offrez une nouvelle expérience de réunion à vos membres.

Les votes ou sondages sont facilités. La prise de notes personnelles et confidentielles, permet aux membres de conserver une trace dans leur espace en ligne et ainsi éviter toute perte d’informations.

Ils vont diront sûrement merci !

Maquette votes & sondages.
Facile & sans effort

Création de l’ordre du jour et procès verbal

L’ordre du jour se construit facilement pendant la séance, et à la fin, il est simple de l’éditer et de l’envoyer pour validation aux participants.

Ainsi, les formalités qui assurent la qualité de vos séances deviennent rapides et sans accroc.

Maquette de la génération du procès verbal.
Ne rien perdre, tout organiser

Documents et archives disponibles 24/24

Tous les documents et comptes-rendus restent disponibles et accessibles aux bonnes personnes.

Ainsi, vous vous assurez que vos membres ont un accès en temps réel sécurisé aux archives, leur permettant de faciliter les références et la gestion documentaires de votre organisation.

Maquette avec la liste des décisions prises.
Revoir, valider et déléguer

Gestion des tâches et suivi des décisions

Déléguez les tâches aux participants pendant la réunion.

Tout simplement.

Plus besoin d'utiliser un outil externe de suivi car tout est intégré afin d'assigner les tâches et de suivre les décisions prises.

Maquette du suivi des tâches.
Maquette d'un wiki.
Documenter et informer

Wiki pour l'organisation

Alimentez un wiki pour votre organisation.

Utilisez cette GED pour centraliser vos documents et vos informations.

Vous pouvez structurer et sécuriser l'accès aux contenus dans des pages avec les outils standard de mise en forme. Vous pouvez également y inclure tous les documents que vous souhaitez.

Essayez topboard gratuitement !

Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser avec votre 1ère réunion avec le logiciel, sans engagement.

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