Le logiciel pour Comités de direction et de pilotage, Conseils et Assemblées générales qui a tout compris

Toutes les fonctionnalités
Une seule interface

En regroupant des outils performants et faciles à utiliser,
l’organisation de vos séances devient un jeu d’enfant.

Simple & sécurisé

Gestion des utilisateurs et invités

Depuis votre dashboard, vous gérez en un clic les membres et invités.

Vous pouvez facilement leur attribuer des rôles et droits en accord avec leur statut.

L’accès aux informations est en permanence sécurisé et peut être mis à jour en temps réel.

Maquette avec une liste d'utilisateurs et leurs accès.
Synchronisé & toujours à jour

Ordre du jour, gestion des invitations et Boardpack

Construisez & gérez vos ordres du jour en quelques minutes, faites parvenir les invitations aux bonnes personnes et fournissez-leur en avance et de manière sûre tous les documents préparatoires importants.

Maquette avec un point d'ordre du jour.
La bonne organisation est toujours possible

Présentiel ou vidéoconférence, c’est simple !

topboard gère toutes les situations, en présentiel, à distance et même en hybride. Cela est plus simple à organiser, plus agréable pour vos membres et totalement fluide.

Maquette de la visioconférence.
Logo «Switzerland»

Développé et hébergé en Suisse

Logo Certification «ISO 9001» Logo Certification «ISO 27001» Logo «GreenIT» Logo «swiss made hosting»

topboard est une solution logicielle collaborative conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.

L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ​ISO27001, ISO9001 et Green-IT.

Vos données sont uniquement conservées en Suisse et sont en conformités avec la nLPD et le RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.

Tous les outils pour les participants

Votes, sondages et notes personnelles

Avec topboard vous offrez une nouvelle expérience de réunion à vos membres.

Les votes ou sondages sont facilités. La prise de notes personnelles et confidentielles permet aux membres de conserver une trace dans leur espace en ligne et ainsi éviter toute perte d’informations.

Ils vont diront sûrement merci !

Maquette votes & sondages.
Facile & sans effort

Création de l’ordre du jour et procès-verbal

L’ordre du jour se construit facilement pendant la séance, et, à la fin de la réunion, il est automatiquement rédigé et il peut être envoyer sur simple clic pour validation aux participant·e·s.

Ainsi, les formalités qui assurent la qualité de vos séances deviennent rapides et sans accrocs.

Maquette de la génération du procès-verbal.
Ne rien perdre, tout organiser

Documents et archives disponibles 24/24

Tous les documents et comptes rendus restent disponibles et accessibles aux bonnes personnes.

Ainsi, vous vous assurez que vos membres ont un accès en temps réel sécurisé aux archives, leur permettant de faciliter les références et la gestion documentaires de votre organisation.

Maquette avec la liste des décisions prises.
Revoir, valider et déléguer

Gestion des tâches et suivi des décisions

Déléguez les tâches aux participants pendant la réunion.

Tout simplement.

Plus besoin d'utiliser un outil externe de suivi car tout est intégré afin d'assigner les tâches et de suivre les décisions prises.

Maquette du suivi des tâches.
Documenter et informer

Wiki pour l'organisation

Alimentez un wiki pour votre organisation.

Utilisez cette GED pour centraliser vos documents et vos informations.

Vous pouvez structurer et sécuriser l'accès aux contenus dans des pages avec les outils standard de mise en forme. Vous pouvez également y inclure tous les documents que vous souhaitez.

Maquette d'un wiki.
Tout à portée de main

Gérer des projets

Vos décisions sont prises au fil des séances ? Pas de soucis, en un clique retrouver tout ce qui s'est dit sur un projet.

Facile et intuitif, les projets permettent de regrouper l'information et d'optimiser le suivi.

Maquette avec les séances et décisions d'un projet.
Délégation des droits de votes

Gestion des procurations

Vos membres peuvent très facilement déléguer leur droit de votes pour une séance.

Ainsi, le/la mandataire pourra faire valoir les droits de votes des membres représentés.

Les mandant·e·s peuvent aussi décider de donner des consignes de votes.

Maquette délégation des droits de votes.
Création d'extraits de PV

Création d'extraits de PV

Génération rapide et simplifiée d'extrait de procès-verbal pour modifications auprès du registre du commerce.

Maquette création d'extraits de PV

Essayez topboard maintenant !

Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser votre 1ère réunion avec le logiciel, gratuitement et sans engagement.

Réserver votre démo