Les membres de votre conseil vont vous dire merci !
Logiciel collaboratif de gestion des séances pour les
Conseils de fondation, comités d’association ou
Assemblées générales
topboard a été spécialement développé pour répondre aux besoins de clients dans le secteur caritatif. Notre objectif est de vous proposer une interface tout-en-un qui regroupe et simplifie les outils. Il devient très facile et rapide pour une association, fondation ou coopérative de gérer son comité ou Conseil, voire son Assemblée générale.
Pourquoi les ONGs utilisent topboard ?
Les fonctionnalités indispensables
réunies dans un seul outil
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Éditeur d'ordre du jour
Gestion de la séance par un générateur d'agenda avec ordre du jour.
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Gestion des membres & invités
Gérer simplement les accès pour permettre aux membres de confirmer leur présence aux séances.
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Votes & Sondages
Organiser les votes en ligne et valider ainsi les décisions prises conformément au procès-verbal.
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Gestion des documents & archives
Stocker et partager des fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.
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Création de compte rendu & procès-verbal
Pendant la séance le compte rendu sera mis à jour en temps réel auprès de tous ceux qui suivent la réunion.
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Connecté avec la visioconférence
La visioconférence intégrée à la séance permet de suivre en toute simplicité le déroulement de l'ordre du jour.
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Boardpack
Télécharger en un clic tous les documents nécessaires pour la réunion.
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Notes personnelles
Ajouter des notes strictement personnelles sur chaque point à l'ordre du jour.
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Actionnaires et Associés
Organiser des votes selon les capital-actions ou les parts sociales de vos actionnaires ou associés.
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Gestion des procurations
Déléguer les droits de votes à des mandataires, avec ou sans consignes de votes.
Organisez vos séances rapidement, efficacement et de manière sécurisée
Moins de temps perdu pour organiser
Avant la séance
Le responsable de la réunion
- Création de l’ordre du jour en quelques minutes
- Envoi des invitations en un clic
- Partage de l’ensemble des documents de manière sûre
Les participants
- Confirmation de participation
- Délégation des votes à un mandataire
- Prise de notes personnelles
- Travail préparatoire facilité
Moins de travail redondant
Pendant la séance
Le responsable de la réunion
- Compléter la liste de présence
- Suivi de l’état d’avancée
- Gestion des votes et sondages
- Mise à jour l'ordre du jour
Les participants
- Vote en temps réel
- Suivi de l’ordre du jour
Moins de documents dispersés
Après la séance
Le responsable de la réunion
- Envoi du compte rendu aux participants pour approbation
- Archivage sécurisé des documents
- Recherche des décisions passées
- Suivi des décisions prises
Les participants
- Approbation du compte rendu en un clic
- Consultation des archives 24/7
- Résumé du temps passé en réunion
- Suivi et rappels des tâches assignées
Ils utilisent topboard
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Développé et hébergé en Suisse
topboard est une solution logicielle collaborative conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.
L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ISO27001, ISO9001 et Green-IT.
Vos données sont uniquement conservées en Suisse et sont en conformités avec la nLPD et le RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.
Essayez topboard maintenant !
Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser votre 1ère réunion avec le logiciel, gratuitement et sans engagement.
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