Ihre Verwaltungsratsmitglieder werden Ihnen danken!
Kollaborative Software für das Management von Sitzungen für
Stiftungsräte, Vereinsvorstände oder
Generalversammlungen von Miteigentum
topboard wurde speziell auf die Bedürfnisse von Kunden im Wohltätigkeitsbereich ausgerichtet. Unser Ziel ist es, Ihnen eine All-in-One-Oberfläche zu bieten, die Tools zusammenfasst und vereinfacht. Es wird für eine Vereinigung, Stiftung oder Genossenschaft sehr einfach und schnell, ihren Komitee oder Rat oder sogar seine Generalversammlung zu verwalten.
Warum verwenden NGOs topboard?
Alle erforderlichen Funktionen
in einem Tool vereint
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Tagesordnungs-Editor
Sitzungsverwaltung mithilfe eines Agenda- und Tagesordnungsgenerators.
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Verwaltung der Mitglieder & eingeladenen Personen
Zugangsberechtigungen ganz einfach verwalten, und Mitglieder können ihre Anwesenheit an Sitzungen bestätigen.
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Abstimmungen & Umfragen
Online-Abstimmungen organisieren und gefasste Beschlüsse gemäss dem Protokoll validieren.
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Verwaltung von Dokumenten & Archiven
Dateien und Dokumente von einem einzigen, sicheren Ort aus speichern und freigeben.
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Erstellen von Berichten & Protokollen
Während der Sitzung wird der Bericht für alle, die die Sitzung verfolgen, in Echtzeit aktualisiert.
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Mit Videokonferenz verbunden
Die in die Sitzung integrierte Videokonferenz ermöglicht es, den Ablauf der Tagesordnung ganz einfach zu verfolgen.
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Boardpack
Herunterladen aller für die Sitzung benötigten Dokumente mit einem Klick.
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Persönliche Notizen
Hinzufügen streng persönlicher Notizen zu jedem Tagesordnungspunkt.
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Aktionärinnen/Aktionäre und Gesellschafter/innen
Abstimmungen organiseren entsprechend dem Aktienkapital oder den Anteilen Ihrer Aktionärinnen/Aktionäre oder Gesellschafter/innen.
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Verwaltung der Vollmachten
Stimmrechte an Bevollmächtigte übertragen, mit oder ohne Abstimmungsanweisungen.
Organisieren Sie Ihre Meetings schnell, effizient und sicher
Weniger Zeitverlust beim Organisieren
Vor der Sitzung
Der Sitzungsleiter
- Erstellen die Tagesordnung in wenigen Minuten
- Versenden von Einladungen mit einem Klick
- Sichere Freigabe aller Dokumente
Die Teilnehmenden
- Bestätigung der Teilnahme
- Delegation von Stimmen an eine bevollmächtigte Person
- Anbringen persönlicher Notizen
- Erleichterte Vorbereitung
Weniger redundante Arbeit
Während der Sitzung
Der Sitzungsleiter
- Vervollständigung der Anwesenheitsliste
- Den Fortschritt verfolgen
- Verwaltung von Abstimmungen und Umfragen
- Aktualisieren der Tagesordnung
Die Teilnehmenden
- Abstimmungen in Echtzeit
- Verfolgen der Tagesordnung
Weniger verstreute Dokumente
Nach der Sitzung
Der Sitzungsleiter
- Senden des Berichts an die Teilnehmenden zur Genehmigung
- Sichere Archivierung von Dokumenten
- Suche nach vergangenen Beschlüssen
- Nachverfolgung der getroffenen Beschlüsse
Die Teilnehmenden
- Genehmigung des Berichts/Protokolls mit einem Klick
- Konsultation des Archivs täglich, rund um die Uhr
- Zusammenfassung der an den Sitzungen verbrachten Zeit
- Nachverfolgung an zugewiesene Aufgaben und entsprechende Erinnerungen
Sie verwenden topboard
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Entwickelt und gehostet in der Schweiz
topboard ist eine Softwarelösung, die in der Schweiz konzipiert und entwickelt wurde. Das Hosting erfolgt ebenfalls in der Schweiz, auf den Servern von Hidora.
Die Infrastruktur befindet sich in zwei Rechenzentren in Gland (Waadt) und Genf, die von der Firma SafeHost AG betrieben werden und nach ISO27001, ISO9001 und Green-IT zertifiziert sind.
Ihre Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, unter Wahrung der Bestimmungen des revDSG und der EU-DSGVO. Sie bleiben absolut vertraulich und sind für Ihre Mitglieder nur entsprechend den Zugriffsniveaus zugänglich, die Sie Ihnen gewähren.
Testen Sie topboard jetzt!
Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Organisation topboard sofort positiv aufnehmen wird. Deshalb bieten wir Ihnen an, zusammen mit Ihnen Ihr erstes Meeting mit der Software unverbindlich zu organisieren.
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