Kollaborative Software zur Verwaltung der Sitzungen von Führungs- und Lenkungsausschüssen, Räten und Generalversammlungen

Erleichtern Sie Ihren Mitgliedern
das Leben und vereinfachen Sie
die Organisation von Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte und
Generalversammlungen

topboard nimmt Ihnen die gesamte Komplexität der Verwaltung Ihrer Sitzungen ab,
damit Sie sich das konzentrieren können, was wirklich zählt:
eine effiziente und gelassene Entscheidungsfindung.

Eine Demo buchen Kostenlos testen
Modell Tagesordnungseditor
Verwaltung der MitgliederGelber Pfeil
Tagesordnungs-EditorGelber Pfeil
Alle Dokumente herunterladenGelber Pfeil
Persönliche NotizenGelber Pfeil
Abstimmungen und UmfragenGelber Pfeil
VideokonferenzGelber Pfeil

Alle erforderlichen Funktionen
in einem Tool vereint

  • Tagesordnungs-Editor

    Sitzungsverwaltung mithilfe eines Agenda- und Tagesordnungsgenerators.

  • Verwaltung der Mitglieder & eingeladenen Personen

    Zugangsberechtigungen ganz einfach verwalten, und Mitglieder können ihre Anwesenheit an Sitzungen bestätigen.

  • Abstimmungen & Umfragen

    Online-Abstimmungen organisieren und gefasste Beschlüsse gemäss dem Protokoll validieren.

  • Verwaltung von Dokumenten & Archiven

    Dateien und Dokumente von einem einzigen, sicheren Ort aus speichern und freigeben.

  • Erstellen von Berichten & Protokollen

    Während der Sitzung wird der Bericht für alle, die die Sitzung verfolgen, in Echtzeit aktualisiert.

  • Mit Videokonferenz verbunden

    Die in die Sitzung integrierte Videokonferenz ermöglicht es, den Ablauf der Tagesordnung ganz einfach zu verfolgen.

  • Boardpack

    Herunterladen aller für die Sitzung benötigten Dokumente mit einem Klick.

  • Persönliche Notizen

    Hinzufügen streng persönlicher Notizen zu jedem Tagesordnungspunkt.

  • Aktionärinnen/Aktionäre und Gesellschafter/innen

    Abstimmungen organiseren entsprechend dem Aktienkapital oder den Anteilen Ihrer Aktionärinnen/Aktionäre oder Gesellschafter/innen.

  • Verwaltung der Vollmachten

    Stimmrechte an Bevollmächtigte übertragen, mit oder ohne Abstimmungsanweisungen.

Organisieren Sie Ihre Meetings schnell, effizient und sicher

Weniger Zeitverlust beim Organisieren

Vor der Sitzung

Der Sitzungsleiter

  • Erstellen die Tagesordnung in wenigen Minuten
  • Versenden von Einladungen mit einem Klick
  • Sichere Freigabe aller Dokumente

Die Teilnehmenden

  • Bestätigung der Teilnahme
  • Delegation von Stimmen an eine bevollmächtigte Person
  • Anbringen persönlicher Notizen
  • Erleichterte Vorbereitung
1
Modell mit einer Teilnehmerliste und der Möglichkeit, die Anwesenheit zu bestätigen.
Weniger redundante Arbeit

Während der Sitzung

Der Sitzungsleiter

  • Vervollständigung der Anwesenheitsliste
  • Den Fortschritt verfolgen
  • Verwaltung von Abstimmungen und Umfragen
  • Aktualisieren der Tagesordnung

Die Teilnehmenden

  • Abstimmungen in Echtzeit
  • Verfolgen der Tagesordnung
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Modell Abstimmung & Umfrage
Weniger verstreute Dokumente

Nach der Sitzung

Der Sitzungsleiter

  • Senden des Berichts an die Teilnehmenden zur Genehmigung
  • Sichere Archivierung von Dokumenten
  • Suche nach vergangenen Beschlüssen
  • Nachverfolgung der getroffenen Beschlüsse

Die Teilnehmenden

  • Genehmigung des Berichts/Protokolls mit einem Klick
  • Konsultation des Archivs täglich, rund um die Uhr
  • Zusammenfassung der an den Sitzungen verbrachten Zeit
  • Nachverfolgung an zugewiesene Aufgaben und entsprechende Erinnerungen
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Nachverfolgen von Notizen & Beschlüsse
Logo «Switzerland»

Entwickelt und gehostet in der Schweiz

Logo der Zertifizierung «ISO 9001» Logo der Zertifizierung «ISO 27001» Logo «GreenIT»

topboard ist eine Softwarelösung, die in der Schweiz konzipiert und entwickelt wurde. Das Hosting erfolgt ebenfalls in der Schweiz, auf den Servern von Hidora.

Die Infrastruktur befindet sich in zwei Rechenzentren in Gland (Waadt) und Genf, die von der Firma SafeHost AG betrieben werden und nach ISO27001, ISO9001 und Green-IT zertifiziert sind.

Ihre Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, unter Wahrung der Bestimmungen des revDSG und der EU-DSGVO. Sie bleiben absolut vertraulich und sind für Ihre Mitglieder nur entsprechend den Zugriffsniveaus zugänglich, die Sie Ihnen gewähren.

topboard eignet sich insbesondere für diese Bereiche perfekt

Management der Komitees und Rätesitzungen

Vereine, Stiftungen oder Genossenschaften

Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte

Unternehmen und Industrien aus allen Bereichen

Generalversammlungen der Miteigentümer/innen

Immobilienverwaltungen

topboard wird aber auch von anderen Organisationen verwendet.
Testen Sie es kostenlos damit Sie sich selbst ein Bild machen können.

Die Erfahrung von Antoine Fatio

Direktor von Fondetec

topboard hat die Art und Weise, wie unsere Stiftung ihre Sitzungen organisiert, revolutioniert. In den letzten sechs Monaten haben wir bei der Organisation und Nachbereitung der Sitzungen etwa zehn Stunden eingespart. Das mag nicht viel erscheinen, aber für uns bedeutet es Einsparungen von rund 10'000 Euro pro Jahr. Abgesehen von den monetären Auswirkungen geht es darum, dass unser kleines Team mehr Zeit mit unseren Kunden verbringen kann, um Aufgaben mit höherem Mehrwert wahrzunehmen. Heute würden wir topboard nicht mehr missen wollen.

Häufig gestellte Fragen

  1. Welche Dienstleistungen bietet topboard?

    topboard ermöglicht das digitale Management von Geschäftsleitungen, Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, sowie aller anderen Meetings. Hierzu bietet topboard einen Agenda-, Tagesordungs- und Protokollgenerator und vereinfacht die Sitzungsplanung, die Organisation von Online-Abstimmungen, die Online-Entscheidungsfindung, die Speicherung und den Austausch von Dateien und Dokumenten von einem einzigen, sicheren Ort aus.

  2. Für wen ist topboard geeignet?

    topboard richtet sich sowohl an Personengruppen als auch an Unternehmen (Vereine, Miteigentum, Stiftungen, Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Einzelfirma, usw.), die Geschäftsleitungen, Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, sowie aller anderen Meetings organisieren und verwalten.

  3. Warum sollten Sie sich für topboard entscheiden?

    Durch zahlreiche Funktionen erleichtert und digitalisiert topboard die Durchführung Ihrer Sitzungen. Sie brauchen kein Papier mehr zu verwenden. Topboard bietet Ihnen drei verschiedene Abos zu sehr attraktiven Preisen zur Wahl. Dank der topboard-Software sparen Sie Zeit und optimieren die Verwaltung Ihrer Sitzungen.

  4. Ist es möglich, eine Verwaltungsratssitzung oder eine Generalversammlung auf der Website zu organisieren?

    Ja; zudem können Sie Ihre Tagesordnung online erstellen, Ihre Mitglieder und eingeladenen Personen verwalten, Abstimmungen und Online-Umfragen durchführen, persönliche Anmerkungen machen, Dokumente hochladen, Ihre Sitzung per Videokonferenz abhalten und vieles mehr.

  5. Ist es möglich, über die topboard-Software eine Abstimmung in Echtzeit durchzuführen?

    Ja, bei der Organisation einer Sitzung können Sie jederzeit eine Abstimmung im Zusammenhang mit bestimmten Beschlüsse und/oder eine Umfrage vorschlagen. Die Ergebnisse der Abstimmungen und/oder Umfragen werden in Echtzeit eingeholt.

  6. Ist es möglich, die Zugriffsberechtigungen auf externe Personen zu beschränken?

    Ja; mit der Verwaltung der Zugriffe und der eingeladenen Personen können Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitglieder und der eingeladenen Personen klar und einfach festlegen.

    Konkret können Sie :

    • Gruppen verwenden, um die sichtbaren Sitzungen der Gruppen auf die Personen zu beschränken, die den Gruppen angehören.
    • Die sichtbaren Sitzungen für jeden Zugang über einen bestimmten Zeitraum begrenzen.
    • Externe Personen zu Sitzungen einladen. Sie erhalten ein E-Mail mit dem Protokoll und/oder der Tagesordnung, können selbst entscheiden, ob sie anwesend sind oder nicht, und am Sitzungstag ganz einfach abstimmen.

Testen Sie topboard jetzt!

Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Organisation topboard sofort positiv aufnehmen wird. Deshalb bieten wir Ihnen an, zusammen mit Ihnen Ihr erstes Meeting mit der Software unverbindlich zu organisieren.

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