Kollaborative Software zur Verwaltung der Sitzungen von Führungs- und Lenkungsausschüssen, Räten und Generalversammlungen
Erleichtern Sie Ihren Mitgliedern
das Leben und vereinfachen Sie
die Organisation von
Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte und
Generalversammlungen
topboard nimmt Ihnen die gesamte Komplexität der Verwaltung Ihrer Sitzungen ab,
damit Sie sich das konzentrieren können, was wirklich zählt:
eine effiziente und gelassene Entscheidungsfindung.
Alle erforderlichen Funktionen
in einem Tool vereint
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Tagesordnungs-Editor
Sitzungsverwaltung mithilfe eines Agenda- und Tagesordnungsgenerators.
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Verwaltung der Mitglieder & eingeladenen Personen
Zugangsberechtigungen ganz einfach verwalten, und Mitglieder können ihre Anwesenheit an Sitzungen bestätigen.
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Abstimmungen & Umfragen
Online-Abstimmungen organisieren und gefasste Beschlüsse gemäss dem Protokoll validieren.
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Verwaltung von Dokumenten & Archiven
Dateien und Dokumente von einem einzigen, sicheren Ort aus speichern und freigeben.
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Erstellen von Berichten & Protokollen
Während der Sitzung wird der Bericht für alle, die die Sitzung verfolgen, in Echtzeit aktualisiert.
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Mit Videokonferenz verbunden
Die in die Sitzung integrierte Videokonferenz ermöglicht es, den Ablauf der Tagesordnung ganz einfach zu verfolgen.
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Boardpack
Herunterladen aller für die Sitzung benötigten Dokumente mit einem Klick.
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Persönliche Notizen
Hinzufügen streng persönlicher Notizen zu jedem Tagesordnungspunkt.
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Aktionärinnen/Aktionäre und Gesellschafter/innen
Abstimmungen organiseren entsprechend dem Aktienkapital oder den Anteilen Ihrer Aktionärinnen/Aktionäre oder Gesellschafter/innen.
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Verwaltung der Vollmachten
Stimmrechte an Bevollmächtigte übertragen, mit oder ohne Abstimmungsanweisungen.
Organisieren Sie Ihre Meetings schnell, effizient und sicher
Weniger Zeitverlust beim Organisieren
Vor der Sitzung
Der Sitzungsleiter
- Erstellen die Tagesordnung in wenigen Minuten
- Versenden von Einladungen mit einem Klick
- Sichere Freigabe aller Dokumente
Die Teilnehmenden
- Bestätigung der Teilnahme
- Delegation von Stimmen an eine bevollmächtigte Person
- Anbringen persönlicher Notizen
- Erleichterte Vorbereitung
Weniger redundante Arbeit
Während der Sitzung
Der Sitzungsleiter
- Vervollständigung der Anwesenheitsliste
- Den Fortschritt verfolgen
- Verwaltung von Abstimmungen und Umfragen
- Aktualisieren der Tagesordnung
Die Teilnehmenden
- Abstimmungen in Echtzeit
- Verfolgen der Tagesordnung
Weniger verstreute Dokumente
Nach der Sitzung
Der Sitzungsleiter
- Senden des Berichts an die Teilnehmenden zur Genehmigung
- Sichere Archivierung von Dokumenten
- Suche nach vergangenen Beschlüssen
- Nachverfolgung der getroffenen Beschlüsse
Die Teilnehmenden
- Genehmigung des Berichts/Protokolls mit einem Klick
- Konsultation des Archivs täglich, rund um die Uhr
- Zusammenfassung der an den Sitzungen verbrachten Zeit
- Nachverfolgung an zugewiesene Aufgaben und entsprechende Erinnerungen
Entwickelt und gehostet in der Schweiz
topboard ist eine Softwarelösung, die in der Schweiz konzipiert und entwickelt wurde. Das Hosting erfolgt ebenfalls in der Schweiz, auf den Servern von Hidora.
Die Infrastruktur befindet sich in zwei Rechenzentren in Gland (Waadt) und Genf, die von der Firma SafeHost AG betrieben werden und nach ISO27001, ISO9001 und Green-IT zertifiziert sind.
Ihre Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, unter Wahrung der Bestimmungen des revDSG und der EU-DSGVO. Sie bleiben absolut vertraulich und sind für Ihre Mitglieder nur entsprechend den Zugriffsniveaus zugänglich, die Sie Ihnen gewähren.
topboard eignet sich insbesondere für diese Bereiche perfekt
Management der Komitees und Rätesitzungen
Vereine, Stiftungen oder Genossenschaften
Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte
Unternehmen und Industrien aus allen Bereichen
Generalversammlungen der Miteigentümer/innen
Immobilienverwaltungen
topboard wird aber auch von anderen Organisationen verwendet.
Testen Sie es kostenlos damit Sie sich selbst ein Bild machen können.
Die Erfahrung von Antoine Fatio
Direktor von Fondetec
topboard hat die Art und Weise, wie unsere Stiftung ihre Sitzungen organisiert, revolutioniert. In den letzten sechs Monaten haben wir bei der Organisation und Nachbereitung der Sitzungen etwa zehn Stunden eingespart. Das mag nicht viel erscheinen, aber für uns bedeutet es Einsparungen von rund 10'000 Euro pro Jahr. Abgesehen von den monetären Auswirkungen geht es darum, dass unser kleines Team mehr Zeit mit unseren Kunden verbringen kann, um Aufgaben mit höherem Mehrwert wahrzunehmen. Heute würden wir topboard nicht mehr missen wollen.
Die Erfahrung von Jeanne
Leiterin Administration bei der FFPC
Die Erfahrung von Bastien
Project Manager bei Nomads Foundation
Durch die Einführung von topboard für die Organisation und Nachbereitung unserer Sitzungen sparte unsere Stiftung wertvolle Stunden ein, die für die Operationalisierung unserer Projekte genutzt werden konnten. Gleichzeitig wurden die Entscheidungsfindung und die Nachvollziehbarkeit unserer Gespräche reibungslos und leicht zugänglich gewährleistet.
Die Erfahrung von Nina
CEO von MNK Group SA, Genf
Dank der einfachen Bedienung von topboard konnten wir rasch ein super effizientes Tool für die Verwaltung unserer Sitzungen einrichten. Das Tool erspart uns wirklich viel Zeit bei der Organisation und Durchführung unserer Sitzungen.
Joëlles Erfahrung
Geschäftsführerin der ForPro Stiftung
topboard ist ein einfach zu bedienendes und vor allem erleichterndes Tool für die Verwaltung von Sitzungen!
Für die Ratsmitglieder ist es die Sicherheit, jederzeit alle Beschlüsse, alle Protokolle und alle nützlichen Dokumente auf einer einzigen Plattform zur Verfügung zu haben.
Für das Management wird die Vorbereitung der Inhalte erleichtert und die Formalisierung verbessert.
Für die Teams ist es die gemeinsame Bearbeitung von Themen und die gemeinsame Erstellung von Notizen, die sehr geschätzt wird.
Alles in allem mehrere Pluspunkte ... Zeitersparnis, Stärkung des Verantwortungsbewusstseins der Teilnehmer und Agilität der Gruppen.
Häufig gestellte Fragen
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Welche Dienstleistungen bietet topboard?
topboard ermöglicht das digitale Management von Geschäftsleitungen, Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, sowie aller anderen Meetings. Hierzu bietet topboard einen Agenda-, Tagesordungs- und Protokollgenerator und vereinfacht die Sitzungsplanung, die Organisation von Online-Abstimmungen, die Online-Entscheidungsfindung, die Speicherung und den Austausch von Dateien und Dokumenten von einem einzigen, sicheren Ort aus.
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Für wen ist topboard geeignet?
topboard richtet sich sowohl an Personengruppen als auch an Unternehmen (Vereine, Miteigentum, Stiftungen, Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Einzelfirma, usw.), die Geschäftsleitungen, Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, sowie aller anderen Meetings organisieren und verwalten.
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Warum sollten Sie sich für topboard entscheiden?
Durch zahlreiche Funktionen erleichtert und digitalisiert topboard die Durchführung Ihrer Sitzungen. Sie brauchen kein Papier mehr zu verwenden. Topboard bietet Ihnen drei verschiedene Abos zu sehr attraktiven Preisen zur Wahl. Dank der topboard-Software sparen Sie Zeit und optimieren die Verwaltung Ihrer Sitzungen.
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Ist es möglich, eine Verwaltungsratssitzung oder eine Generalversammlung auf der Website zu organisieren?
Ja; zudem können Sie Ihre Tagesordnung online erstellen, Ihre Mitglieder und eingeladenen Personen verwalten, Abstimmungen und Online-Umfragen durchführen, persönliche Anmerkungen machen, Dokumente hochladen, Ihre Sitzung per Videokonferenz abhalten und vieles mehr.
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Ist es möglich, über die topboard-Software eine Abstimmung in Echtzeit durchzuführen?
Ja, bei der Organisation einer Sitzung können Sie jederzeit eine Abstimmung im Zusammenhang mit bestimmten Beschlüsse und/oder eine Umfrage vorschlagen. Die Ergebnisse der Abstimmungen und/oder Umfragen werden in Echtzeit eingeholt.
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Ist es möglich, die Zugriffsberechtigungen auf externe Personen zu beschränken?
Ja; mit der Verwaltung der Zugriffe und der eingeladenen Personen können Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitglieder und der eingeladenen Personen klar und einfach festlegen.
Konkret können Sie :
- Gruppen verwenden, um die sichtbaren Sitzungen der Gruppen auf die Personen zu beschränken, die den Gruppen angehören.
- Die sichtbaren Sitzungen für jeden Zugang über einen bestimmten Zeitraum begrenzen.
- Externe Personen zu Sitzungen einladen. Sie erhalten ein E-Mail mit dem Protokoll und/oder der Tagesordnung, können selbst entscheiden, ob sie anwesend sind oder nicht, und am Sitzungstag ganz einfach abstimmen.
Testen Sie topboard jetzt!
Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Organisation topboard sofort positiv aufnehmen wird. Deshalb bieten wir Ihnen an, zusammen mit Ihnen Ihr erstes Meeting mit der Software unverbindlich zu organisieren.
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