FAQ

  1. Was ist topboard?

    topboard ist eine Website mit dem Ziel, die Organisation und das Management von Geschäftsleitungen, Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, und/oder jeder anderen Art von Sitzungen zu digitalisieren. topboard ermöglicht es Ihnen, Ihre Sitzungen effizient und zeitsparend abzuhalten.

  2. Wie funktioniert topboard?

    Sie loggen sich auf topboard ein und wählen das Abo, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Beachten Sie, dass Sie eine kostenlose 30-tägige Testversion erhalten, um sich mit der Software vertraut zu machen. Danach müssen Sie den Preis für das von Ihnen gewählte Abo bezahlen. Während der kostenlosen Testphase oder nach der Bezahlung können Sie die Software nutzen und Ihre Sitzungen nach Belieben organisieren.

  3. Wie lange werden meine Personendaten aufbewahrt?

    Die Daten werden zehn Jahre lang aufbewahrt. Sie können jedoch jederzeit von topboard verlangen, dass alle Daten über Sie gelöscht werden.

  4. Sind meine Daten sicher?

    Daten können nie zu 100% sicher sein. Deshalb erklären wir Ihnen in unserer Datenschutzrichtlinie, wie wir Ihre Daten schützen, damit Sie selbst entscheiden können, ob unser Sicherheitsniveau für Sie ausreichend ist.

    Zusammengefasst:
    • Wir hosten Ihre Daten in der Schweiz, bei Hidora.
    • Die Infrastruktur befindet sich in zwei Rechenzentren in Gland (Waadt) und Genf, die vom Unternehmen SafeHost AG betrieben werden und nach ISO27001, ISO9001 und Green-IT zertifiziert sind.
    • Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und entsprechen der revDSG und der EU-DSGVO.
    • Ihre Daten bleiben absolut vertraulich und sind nur entsprechend den Zugriffsstufen, die Sie Ihren Mitgliedern gewähren, zugänglich.
    • Jeder Benutzeraccount kann mit starker Authentifizierung gesichert werden.
  5. Welche Dienstleistungen bietet topboard?

    topboard ermöglicht das digitale Management von Geschäftsleitungen, Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, sowie aller anderen Meetings. Hierzu bietet topboard einen Agenda-, Tagesordungs- und Protokollgenerator und vereinfacht die Sitzungsplanung, die Organisation von Online-Abstimmungen, die Online-Entscheidungsfindung, die Speicherung und den Austausch von Dateien und Dokumenten von einem einzigen, sicheren Ort aus.

  6. Für wen ist topboard geeignet?

    topboard richtet sich sowohl an Personengruppen als auch an Unternehmen (Vereine, Miteigentum, Stiftungen, Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Einzelfirma, usw.), die Geschäftsleitungen, Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, sowie aller anderen Meetings organisieren und verwalten.

  7. Warum sollten Sie sich für topboard entscheiden?

    Durch zahlreiche Funktionen erleichtert und digitalisiert topboard die Durchführung Ihrer Sitzungen. Sie brauchen kein Papier mehr zu verwenden. Topboard bietet Ihnen drei verschiedene Abos zu sehr attraktiven Preisen zur Wahl. Dank der topboard-Software sparen Sie Zeit und optimieren die Verwaltung Ihrer Sitzungen.

  8. Ist es möglich, eine Verwaltungsratssitzung oder eine Generalversammlung auf der Website zu organisieren?

    Ja; zudem können Sie Ihre Tagesordnung online erstellen, Ihre Mitglieder und eingeladenen Personen verwalten, Abstimmungen und Online-Umfragen durchführen, persönliche Anmerkungen machen, Dokumente hochladen, Ihre Sitzung per Videokonferenz abhalten und vieles mehr.

  9. Ist es möglich, über die topboard-Software eine Abstimmung in Echtzeit durchzuführen?

    Ja, bei der Organisation einer Sitzung können Sie jederzeit eine Abstimmung im Zusammenhang mit bestimmten Beschlüsse und/oder eine Umfrage vorschlagen. Die Ergebnisse der Abstimmungen und/oder Umfragen werden in Echtzeit eingeholt.

  10. Ist es möglich, die Zugriffsberechtigungen auf externe Personen zu beschränken?

    Ja; mit der Verwaltung der Zugriffe und der eingeladenen Personen können Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitglieder und der eingeladenen Personen klar und einfach festlegen.

    Konkret können Sie :

    • Gruppen verwenden, um die sichtbaren Sitzungen der Gruppen auf die Personen zu beschränken, die den Gruppen angehören.
    • Die sichtbaren Sitzungen für jeden Zugang über einen bestimmten Zeitraum begrenzen.
    • Externe Personen zu Sitzungen einladen. Sie erhalten ein E-Mail mit dem Protokoll und/oder der Tagesordnung, können selbst entscheiden, ob sie anwesend sind oder nicht, und am Sitzungstag ganz einfach abstimmen.
  11. Gibt es Einrichtungsgebühren?

    Nein. Bei keinem unserer Abos fällt eine Einrichtungsgebühr an.

    Wir können sogar kostenlos und unverbindlich zu Ihnen nach Hause kommen, um Ihr erstes topboard-Meeting abzuhalten.

  12. Muss ich meine Zahlungsangaben erfassen, um mich anzumelden?

    Nein. Sie können sich anmelden und topboard 30 Tage lang kostenlos nutzen, ohne Ihre Zahlungsangaben einzugeben.
    Am Ende der Testphase müssen Sie ein Abo auswählen und Ihre Zahlungsangaben erfassen, um topboard weiter nutzen zu können.

  13. Kann ich meinen Account jederzeit annullieren?

    Ja. Wenn Sie schliesslich entscheiden, dass topboard für Ihr Unternehmen nicht die beste Lösung für die Sitzungsverwaltung ist, können Sie Ihr Konto kündigen.

  14. Bieten Sie kostenlose Abos an?

    Ja, das Abonnement "Discovery" ist völlig kostenlos. Sie haben das Recht, eine Sitzung pro Jahr zu machen, was ausreicht, um Ihre jährliche Sitzung abzuhalten.

  15. Bieten Sie Rabatte an?

    Ja. Wir bieten einen Rabatt von 30% für alle gemeinnützigen Organisationen.

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    Wenn Sie sich für die jährliche Zahlung entscheiden, erhalten Sie einen Rabatt von 15%.

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  16. Kann ich mein Abo später ändern?

    Auf jeden Fall! Sie können Ihr Abo jederzeit ändern. Die Änderung erfolgt jedoch automatisch bei Ablauf des Abos.

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