FAQ

  1. Che cos'è topboard?

    topboard è un sito web creato con l'obiettivo di digitalizzare l'organizzazione e la gestione di Comitati di direttivo, Consigli d'amministrazione, Assemblee generali, e/o qualsiasi altro tipo di seduta. topboard consente di organizzare le sedute in modo efficiente e di risparmiare molto tempo.

  2. Come funziona topboard?

    Accedi a topboard e seleziona l'abbonamento di cui hai bisogno in base alle tue esigenze. È possibile usufruire di una prova gratuita di 30 giorni per familiarizzare con il software. Poi dovrai pagare il prezzo dell'abbonamento che hai scelto. Durante il periodo di prova gratuita o una volta pagato, potrai utilizzare il software e organizzare le sedute come ti pare.

  3. Per quanto tempo vengono conservati i miei dati personali?

    I dati saranno conservati per dieci anni. Tuttavia, puoi chiedere a topboard di cancellare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento.

  4. I miei dati sono al sicuro?

    I dati non possono mai essere sicuri al 100%, per cui ti spieghiamo come proteggiamo i tuoi dati nella nostra informativa sulla privacy, in modo che possa decidere da solo se il nostro livello di sicurezza è sufficiente per te.

    In sintesi:
    • Ospitiamo i tuoi dati in Svizzera con Hidora.
    • L'infrastruttura si trova in due datacenter a Gland (Vaud) e Ginevra, gestiti dalla società SafeHost SA, certificata ISO27001, ISO9001 e Green-IT.
    • I dati sono conservati esclusivamente in Svizzera e sono conformi alla nLPD e al GDPR.
    • I tuoi dati rimangono completamente confidenziali e sono accessibili solo in base ai livelli di accesso che concedi ai tuoi membri.
    • Ogni account utente può essere protetto con un'autenticazione forte.
  5. Che tipo di servizio offre topboard?

    topboard consente la gestione di comitati di direttivo, Consigli d'amministrazione e Assemblee generali, e/o qualsiasi altro tipo di seduta in modo digitalizzato proponendo in particolare un generatore di agenda con ordine del giorno, la pianificazione delle sedute, l'organizzazione di votazioni online, il processo decisionale online, la redazione automatica di verbali, l'archiviazione e la condivisione di file e documenti da un unico luogo protetto.

  6. A chi si rivolgono i servizi di topboard?

    topboard si rivolge sia ai privati che alle aziende (associazioni, comproprietà, fondazioni, società anonime, società a garanzia limitata, ecc.) che devono organizzare e gestire comitati di direttivo e di indirizzo, Consigli d'amministrazione, Assemblee generali, e/o qualsiasi altro tipo di seduta.

  7. Perché scegliere topboard?

    Attraverso molteplici funzionalità, topboard facilita e digitalizza lo svolgimento delle sedute. Non avrai più bisogno di usare la carta. topboard ti offre la possibilità di scegliere tra tre tipi di abbonamento a prezzi molto interessanti. Utilizzando il software topboard, risparmierai tempo e ottimizzerai la gestione delle tue sedute.

  8. È possibile organizzare un Consiglio d'amministrazione o un Assemblea generale sul sito web?

    Sì, puoi anche creare l'ordine del giorno online, gestire i membri e gli ospiti, condurre votazioni e sondaggi online, prendere appunti personali, caricare documenti, tenere la seduta in videoconferenza, ecc.

  9. È possibile organizzare una votazione in tempo reale attraverso il software topboard?

    Sì, quando si organizza una seduta, è possibile proporre in qualsiasi momento una votazione in relazione a determinate decisioni e/o un sondaggio. I risultati delle votazioni e/o dei sondaggi sono ottenuti in tempo reale.

  10. È possibile limitare l'accesso a persone esterne?

    Sì, la gestione degli accessi e degli ospiti ti permette di definire in modo chiaro e semplice i diritti di accesso dei tuoi membri e dei tuoi ospiti.

    In concreto, è possibile:

    • Utilizzare i gruppi per limitare le sedute visibili dei gruppi alle persone che ne fanno parte.
    • Limitare le sedute visibili per ogni accesso in un periodo di tempo.
    • Invitare persone esterne alle sedute, riceveranno l'e-mail con il verbale e/o l'ordine del giorno, potranno decidere se partecipare o meno e, il giorno della seduta, potranno semplicemente votare.
  11. Ci sono costi di installazione?

    No. Non ci sono costi di installazione per nessuno dei nostri abbonamenti.

    Possiamo anche venire da te gratuitamente e senza impegno per organizzare la tua prima seduta con topboard.

  12. Devo inserire i miei dati di pagamento per registrarmi?

    No. È possibile iscriversi e utilizzare topboard gratuitamente per 30 giorni senza inserire i dati di pagamento.
    Al termine della prova, sarà necessario selezionare un abbonamento e inserire i dati di pagamento per continuare a utilizzare topboard.

  13. Posso cancellare il mio account in qualsiasi momento?

    Sì. Se alla fine decidi che topboard non è la migliore soluzione di gestione delle sedute per la tua azienda, puoi cancellare il tuo account.

  14. Offrite abbonamenti gratuiti?

    Sì, l'abbonamento "Discovery" è completamente gratuito. Si ha diritto a una seduta all'anno, sufficiente per tenere la propria sessione annuale.

  15. Offrite sconti?

    Sì. Offriamo uno sconto del 30% per tutte le organizzazioni no-profit.

    Scegliendo il pagamento annuale, si beneficia di uno sconto del 15%.

  16. Posso cambiare l'abbonamento in un secondo momento?

    Assolutamente! Puoi modificare il tuo abbonamento in qualsiasi momento. Tuttavia, la modifica verrà effettuata automaticamente alla scadenza dell'abbonamento.

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