Logiciel de gestion des conseils, assemblées générales et comités

Facilitez la vie des membres de vos conseils et assemblées générales

Topboard gère pour vous toute la complexité et vous laisse vous focaliser sur
ce qui compte vraiment : une prise de décision efficace et sereine.

Maquette éditeur d'ordre du jour.
Gestion des membresFlèche jaune
Éditeur d'ordre du jourFlèche jaune
Télécharger tous les documentsFlèche jaune
Notes personnellesFlèche jaune
Votes et sondagesFlèche jaune
VisiconférenceFlèche jaune

Les fonctionnalités indispensables
réunies dans un seul outil

  • Éditeur d'ordre du jour

    Gestion de la séance par un générateur d'agenda avec ordre du jour.

  • Gestion des membres & invités

    Gérer simplement les accès pour permettre aux membres de confirmer leur présence aux séances.

  • Votes & Sondages

    Organiser les votes en ligne et valider ainsi les décisions prises conformément au procès-verbal.

  • Gestion des documents & archives

    Stocker et partager des fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.

  • Création de compte-rendu & procès-verbal

    Pendant la séance le compte rendu sera mis à jour en temps réel auprès de tous ceux qui suivent la réunion.

  • Connecté avec la visioconférence

    La visioconférence intégrée à la séance permet de suivre en toute simplicité le déroulement de l'ordre du jour

  • Boardpack

    Télécharger en un clic tous les documents nécessaires pour la réunion.

  • Notes personnelles

    Ajouter des notes strictement personnelles sur chaque point à l'ordre du jour.

Organisez vos réunions rapidement, efficacement et de manière sécurisée

Moins de temps perdu pour organiser

Avant la réunion

Le responsable de la réunion

  • Création de l’ordre du jour en quelques minutes
  • Envoie des invitations en un clic
  • Partage de l’ensemble des documents de manière sûre

Les participants

  • Confirmation de participation
  • Prise de notes personnelles
  • Travail préparatoire facilité
1
Maquette avec la liste des participants et la possibilité de confirmer la présence.
Moins de travail redondant

Pendant la réunion

Le responsable de la réunion

  • Suivi de l’état d’avancée
  • Gestion des votes et sondages
  • Mise à jour l'ordre du jour

Les participants

  • Vote en temps réel
  • Suivi de l’ordre du jour
2
Maquette vote & sondage
Moins de documents dispersés

Après la réunion

Le responsable de la réunion

  • Envoi du compte rendu aux participants pour approbation
  • Archivage sécurisé des documents
  • Recherche des décisions passées
  • Suivi des décisions prises

Les participants

  • Approbation du compte-rendu en un clic
  • Consultation des archives 24/7
  • Résumé du temps passé en réunion
  • Suivi et rappels des tâches assignées
3
Suivi des notes & décisions
Logo de la Suisse

Développé et hébergé en Suisse

Logo de la certification ISO 9001 Logo de la certification ISO 27001 Logo GreenIT

Topboard est une solution logicielle conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.

L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ​ISO27001, ISO9001 et Green-IT.

Vos données sont uniquement conservées en suisse et sont en conformités avec la RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.

topboard est parfait notamment pour ces secteurs

Gestion des conseils

Associations, fondations ou coopératives

Comité de direction ou d'administration

Entreprises

Assemblées générales des copropriétaires

Régies immobilières

Mais il est aussi utilisé par d'autres organisations,
essayez gratuitement pour vous faire votre propre idée

L’expérience d’Antoine Fatio

Directeur de la Fondetec

topboard a révolutionné la manière dont notre fondation organise ses conseils. Depuis 6 mois, nous avons économisé environ 10H sur l’organisation et le suivi de chaque réunion, cela peut paraître peu, mais pour nous il s’agit d’une économie d’environ 10'000.- par an. Au de-là de l’impact monétaire, il s’agit de permettre à notre équipe peu nombreuse de passer plus de temps avec nos clients pour remplir des missions à plus forte valeur ajoutée. Aujourd’hui nous ne ferions plus sans.

L'expérience de Jeanne

Responsable administrative à la FFPC
Avec Topboard tout est simple. L’outil a été configuré en quelques minutes et, la prise en main est naturelle. Les utilisateurs s’y retrouvent facilement et cela ne nous demande pas des heures d’explication. Ainsi on gagne vraiment du temps ! Nous aimons beaucoup le fait que tout soit regroupé au même endroit. Le support est excellent et réactif. Bref, nous sommes ravis !

L'expérience de Bastien

Chef de projet à la Nomads Foundation

Avec l’adoption de Topboard pour l’organisation et le suivi de nos séances, notre fondation a économisé de précieuses heures qui ont pu être mises à profit pour l’opérationnalisation de nos projets tout en assurant un suivi décisionnel et une traçabilité de nos échanges fluide et accessible.

L'expérience de Nina

CEO de MNK Group SA, Genève

La simplicité d'utilisation de topboard nous a permis de rapidement mettre en place un outil de gestion des séances super efficace. Cet outil nous fait vraiment gagner un temps précieux dans l'organisation et la tenue de nos séances.

Questions fréquentes

  1. Topboard permet la gestion des conseils d’administration, assemblées générales, comités et/ou tout autre séance de manière digitalisée en proposant notamment un générateur d’agenda avec ordre du jour, la planification de séances, l’organisation de votes en ligne, la prise de décisions en ligne, l’établissement d’un procès-verbal, le stockage et le partage de fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.

  2. Topboard s’adresse tant aux individus qu’aux entreprises (associations, fondations, sociétés anonymes, sociétés à responsabilité limitée, etc.) ayant besoin d’organiser et gérer des conseils d’administration, des assemblées générales, des comités et/ou tout autre type de séance.

  3. A travers de multiples fonctionnalités, topboard facilite et digitalise la tenue de vos séances. Vous n’aurez plus besoin d’utiliser du papier. Topboard vous offre la possibilité de choisir parmi trois types d’abonnements pour des prix très attractifs. En utilisant le logiciel topboard, vous gagnerez du temps et optimiserez la gestion de vos séances.

  4. Oui, vous pouvez en outre créer votre ordre du jour en ligne, gérer vos membres et invités, procéder aux votes et sondages en ligne, faire des annotations personnelles, télécharger des documents, tenir votre séance par visioconférence, etc.

  5. Oui, lors de l’organisation d’une séance, vous pouvez à tout moment proposer un vote en lien avec certaines décisions et/ou un sondage. Les résultats des votes et/ou sondages sont obtenus en temps réel.

Essayez topboard gratuitement !

Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser avec votre 1ère réunion avec le logiciel, sans engagement.

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