Les membres de votre entreprise vont vous dire merci !

Logiciel collaboratif de gestion des séances pour les
Comités de direction, Conseils d'administration ou
Assemblées générales

topboard a été spécialement développé pour répondre aux besoins des entreprises. Vous pouvez désormais gagner du temps et automatiser les tâches liées à l’organisation de vos conseils et séances. Découvrez notre interface tout-en-un qui regroupe et simplifie les outils. Il devient très facile et rapide de planifier, gérer et organiser en quelques clics.

Pourquoi les entreprises choisissent topboard ?

Offrir un outil performant aux membres du conseil pour leur faire gagner du temps
Diminuer la charge administrative pour les organisateurs des conseils et séances
Sécuriser le transfert et l’archivage des documents et les rendre disponibles 24/24

Les fonctionnalités indispensables
réunies dans un seul outil

  • Éditeur d'ordre du jour

    Gestion de la séance par un générateur d'agenda avec ordre du jour.

  • Gestion des membres & invités

    Gérer simplement les accès pour permettre aux membres de confirmer leur présence aux séances.

  • Votes & Sondages

    Organiser les votes en ligne et valider ainsi les décisions prises conformément au procès-verbal.

  • Gestion des documents & archives

    Stocker et partager des fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.

  • Création de compte rendu & procès-verbal

    Pendant la séance le compte rendu sera mis à jour en temps réel auprès de tous ceux qui suivent la réunion.

  • Connecté avec la visioconférence

    La visioconférence intégrée à la séance permet de suivre en toute simplicité le déroulement de l'ordre du jour.

  • Boardpack

    Télécharger en un clic tous les documents nécessaires pour la réunion.

  • Notes personnelles

    Ajouter des notes strictement personnelles sur chaque point à l'ordre du jour.

  • Actionnaires et Associés

    Organiser des votes selon les capital-actions ou les parts sociales de vos actionnaires ou associés.

  • Gestion des procurations

    Déléguer les droits de votes à des mandataires, avec ou sans consignes de votes.

Organisez vos séances rapidement, efficacement et de manière sécurisée

Moins de temps perdu pour organiser

Avant la séance

Le responsable de la réunion

  • Création de l’ordre du jour en quelques minutes
  • Envoi des invitations en un clic
  • Partage de l’ensemble des documents de manière sûre

Les participants

  • Confirmation de participation
  • Délégation des votes à un mandataire
  • Prise de notes personnelles
  • Travail préparatoire facilité
1
Maquette avec la liste des participants et la possibilité de confirmer la présence.
Moins de travail redondant

Pendant la séance

Le responsable de la réunion

  • Compléter la liste de présence
  • Suivi de l’état d’avancée
  • Gestion des votes et sondages
  • Mise à jour l'ordre du jour

Les participants

  • Vote en temps réel
  • Suivi de l’ordre du jour
2
Maquette vote & sondage
Moins de documents dispersés

Après la séance

Le responsable de la réunion

  • Envoi du compte rendu aux participants pour approbation
  • Archivage sécurisé des documents
  • Recherche des décisions passées
  • Suivi des décisions prises

Les participants

  • Approbation du compte rendu en un clic
  • Consultation des archives 24/7
  • Résumé du temps passé en réunion
  • Suivi et rappels des tâches assignées
3
Suivi des notes & décisions

Ils utilisent topboard

  • Logo Reallience
  • Logo BoLT Partners SA
  • Logo DFC Architectures Sàrl
  • Logo Audacia
  • Logo effiquency
  • Logo Ofirex
  • Logo OPZ Group
  • Logo Comptact Fiduciaire SA
  • Logo Garage Michel Schäppi Sàrl
  • Logo Vertical Access Sàrl
  • Logo DYN Group
  • Logo VK SERVICES Sàrl
  • Logo MÊTIS Conseil
  • Logo mobildée sàrl
Logo «Switzerland»

Développé et hébergé en Suisse

Logo Certification «ISO 9001» Logo Certification «ISO 27001» Logo «GreenIT» Logo «swiss made hosting»

topboard est une solution logicielle collaborative conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.

L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ​ISO27001, ISO9001 et Green-IT.

Vos données sont uniquement conservées en Suisse et sont en conformités avec la nLPD et le RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.

Essayez topboard maintenant !

Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser votre 1ère réunion avec le logiciel, gratuitement et sans engagement.

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