Les membres de votre conseil vont vous dire merci !

Le logiciel de gestion pour conseils de fondation,
d’association ou de coopérative

topboard a été spécialement développé pour répondre aux besoin de clients dans le secteur caritatif. notre objectif est de vous proposer une interface tout-en-un qui regroupe et simplifie les outils. Il devient très facile et rapide pour une association, fondation ou coopérative de gérer son conseil ou comité.

Pourquoi les ONGs utilisent topboard ?

Offrir un outil performants aux membres du conseil pour leur faire gagner du temps
Diminuer la charge administrative pour les organisateurs des conseils
Sécuriser le transfert et l’archivage des documents et les rendre disponibles 24/24

Les fonctionnalités indispensables réunies dans un seul outil

  • Editeur d'ordre du jour

    Gestion de la séance par un générateur d'agenda avec ordre du jour.

  • Gestion des membres & invités

    Gérer simplement les accès pour permettre aux membres de confirmer leur présence aux séances.

  • Votes & Sondages

    Organiser les votes en ligne et valider ainsi les décisions prises conformément au procès-verbal.

  • Gestion des documents & archives

    Stocker et partager des fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.

  • Création de compte-rendu & procès-verbal

    Pendant la séance le compte rendu sera mis à jour en temps réel auprès de tous ceux qui suivent la réunion.

  • Connecté avec la visioconférence

    La visioconférence intégrée à la séance permet de suivre en tout simplicité le déroulement de l'ordre du jour

  • Boardpack

    Télécharger en un click tous les documents nécessaires pour la réunion.

  • Notes personnelles

    Ajouter des notes strictement personnelles sur chaque point à l'ordre du jour.

Organisez vos réunions rapidement, efficacement et de manière sécurisée

Moins de temps perdu pour organiser

Avant la réunion

Le responsable de la réunion

  • Création de l’ordre du jour en quelques minutes
  • Envoie des invitations en un clic
  • Partage de l’ensemble des documents de manière sûre

Les participants

  • Confirmation de participation
  • Prise de notes personnelles
  • Travail préparatoire facilité
1
Moins de travail redondant

Pendant la réunion

Le responsable de la réunion

  • Suivi de l’état d’avancée
  • Gestion des votes et sondages
  • Mise à jour l'ordre du jour

Les participants

  • Vote en temps réel
  • Suivi de l’ordre du jour
2
Moins de documents dispersés

Après la réunion

Le responsable de la réunion

  • Envoi du compte rendu aux participants pour approbation
  • Archivage sécurisée des documents
  • Recherche des décisions passées
  • Suivi des décisions prises

Les participants

  • Approbation du compte-rendu en un clic
  • Consultation des archives 24/7
  • Résumé du temps passé en réunion
3

Ils utilisent topboard

Logo de la Suisse

Développé et hebérgé en Suisse

Logo de la certification ISO 9001 Logo de la certification ISO 27001 Logo GreenIT

Topboard est une solution logicielle conçue et développée en Suisse. L’hébergement se fait également en Suisse sur les serveurs de Hidora.

L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ​ISO27001, ISO9001 et Green-IT.

Vos données sont uniquement conservées en suisse et sont en conformités avec la RGPD. Elles restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.

Essayez topboard gratuitement !

Nous sommes convaincus que votre organisation va adopter instantanément topboard, raison pour laquelle nous vous proposons d’organiser avec votre 1ère réunion avec le logiciel, sans engagement.

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