FAQ

  1. topboard est un site internet créé dans le but de digitaliser l’organisation et la gestion des conseils d’administration, assemblées générales, comités et/ou tout autre type de séance. Topboard vous permet de tenir vos séances efficacement et gagner un temps considérable.

  2. Vous vous connectez sur topboard et sélectionnez l’abonnement qu’il vous faut en fonction de vos besoins. A noter que vous bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours afin de vous familiariser avec le logiciel. Puis, vous devrez payer le prix de l’abonnement que vous avez sélectionné. Lors de la période d’essai gratuit ou une fois le paiement effectué, vous pourrez utiliser le logiciel et organiser vos séances comme bon vous semble.

  3. Les données sont gardées pendant dix ans. Cela étant, vous pouvez à tout moment demander à topboard de supprimer l’intégralité des données vous concernant.

  4. Les données ne peuvent jamais être sécurisées à 100 %, c'est pourquoi nous vous expliquons comment nous protégeons vos données dans notre politique de confidentialité, afin que vous puissiez décider vous-même si notre niveau de sécurité est suffisant pour vous.

    En résumé :
    • Nous hébergeons vos données en Suisse auprès de Hidora.
    • L’infrastructure se situe dans deux datacenter à Gland (Vaud) et Genève qui sont opérés par la compagnie SafeHost SA, certifiés ISO27001, ISO9001 et Green-IT.
    • Les données sont uniquement conservées en suisse et sont en conformité avec la RGPD.
    • Vos données restent entièrement confidentielles et uniquement accessibles selon les niveaux d’accès que vous accordez à vos membres.
  5. Topboard permet la gestion des conseils d’administration, assemblées générales, comités et/ou tout autre séance de manière digitalisée en proposant notamment un générateur d’agenda avec ordre du jour, la planification de séances, l’organisation de votes en ligne, la prise de décisions en ligne, l’établissement d’un procès-verbal, le stockage et le partage de fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé.

  6. Topboard s’adresse tant aux individus qu’aux entreprises (associations, fondations, sociétés anonymes, sociétés à responsabilité limitée, etc.) ayant besoin d’organiser et gérer des conseils d’administration, des assemblées générales, des comités et/ou tout autre type de séance.

  7. A travers de multiples fonctionnalités, topboard facilite et digitalise la tenue de vos séances. Vous n’aurez plus besoin d’utiliser du papier. Topboard vous offre la possibilité de choisir parmi trois types d’abonnements pour des prix très attractifs. En utilisant le logiciel topboard, vous gagnerez du temps et optimiserez la gestion de vos séances.

  8. Oui, vous pouvez en outre créer votre ordre du jour en ligne, gérer vos membres et invités, procéder aux votes et sondages en ligne, faire des annotations personnelles, télécharger des documents, tenir votre séance par visioconférence, etc.

  9. Oui, lors de l’organisation d’une séance, vous pouvez à tout moment proposer un vote en lien avec certaines décisions et/ou un sondage. Les résultats des votes et/ou sondages sont obtenus en temps réel.

  10. Non. Il n'y a aucun frais d'installation sur aucun de nos abonnements.

    Nous pouvons même nous déplacer chez vous gratuitement et sans engagement pour organiser votre première réunion avec topboard.

  11. Non. Vous pouvez vous inscrire et utiliser topboard gratuitement pendant 30 jours sans entrer vos informations de paiement. A la fin de votre essai, vous devrez sélectionner un abonnement et saisir vos informations de paiement pour continuer à utiliser topboard.

  12. Oui. Si finalement vous décidez que topboard n'est pas la meilleure solution de gestion des séances pour votre entreprise, vous pouvez annuler votre compte.

  13. Oui. Vous avez la possibilité de sélectionner le paiement annuel pour votre abonnement et ainsi bénéficier d’un rabais de 15%.

  14. Absolument! Vous pouvez modifier votre abonnement à tout moment. Toutefois, la modification se fera automatiquement à la fin de l'échance du précédent abonnement.

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